Przegląd kasy fiskalnej

W Polsce jest obowiązek posiadania kas fiskalnych przez przedsiębiorców. Podatnicy, którzy posiadają kasy fiskalne mają obowiązki związane z ich używaniem. Jednym z takich obowiązków jest przegląd kasy fiskalnej, który powinien być wykonywany systematycznie przez uprawnione do tego firmy. Niedopełnienie przeglądu kasy fiskalnej może spowodować dotkliwe konsekwencje dla przedsiębiorcy.

Obowiązek przeglądy kasy fiskalnej

Obowiązek stosowania kas fiskalnych w działalności gospodarczej nakłada na podatników ustawa o VAT. W przypadku jeśli podatnicy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących firm oraz rolników ryczałtowych, są zobowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przedsiębiorca, który korzysta z kas fiskalnych ma obowiązek terminowego zgłaszania ich do przeglądu technicznego. W celu wykonania przeglądu technicznego podatnicy muszą zgłosić kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny lub prowadzącego serwis kas. Zgodnie z § 2 pkt 14 rozporządzenia w sprawie kas za podmiot, który prowadzi serwis główny uważa się producenta krajowego danego typu kasy prowadzącego jej serwis lub podmiot, który dokonuje wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kasy prowadzący jej serwis, a także podmiot, który na podstawie umowy prowadzi serwisu kas. Podmiotem prowadzącym serwis kas jest przedsiębiorca prowadzący działalność serwisu kas i posiada jednocześnie autoryzację podmiotu prowadzącego serwis główny.

Termin zgłaszania kas do przeglądu

Obowiązek zgłoszenia kasy fiskalnej do przeglądu wynika z rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Powinno ono nastąpić w terminach określonych w § 33 rozporządzenia. Zgodnie z tym zgłoszenie kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego powinno być dokonywane nie rzadziej niż raz na 2 lata. Natomiast w przypadku kas fiskalnych używanych przez taksówkarzy przegląd powinien być  wykonywany nie rzadziej niż w terminie wymaganym do kolejnej legalizacji. Termin ten jest określonych w odrębnych przepisach o kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika. Przegląd taki powinien być wykonany nie rzadziej niż co 25 miesięcy.