Wybór kserokopiarki do biura - na co należy zwrócić uwagę?
Elektronika
Kserokopiarka to niezastąpione urządzenie w każdym biurze. Nie da się ukryć, że zazwyczaj, nawet w przypadku małych biur, jest to, zaraz po komputerze, najczęściej użytkowany sprzęt. Wybierając firmową kserokopiarkę, bierzemy pod uwagę wiele czynników. Ważna jest jej jakość i funkcjonalność, ale również aspekty wizualne czy też cena. Jak więc wybrać odpowiednie urządzenie, które spełni wszystkie nasze oczekiwania? Nad czym powinniśmy się szczególnie zastanowić?
Kserokopiarki nowe i używane
Nie da się ukryć, że kserokopiarka nie należy do najtańszych sprzętów. Jednakże mamy możliwość zakupu używanego urządzenia – w takim przypadku zwykle pochodzi on z wyposażenia dużej firmy, gdzie nie był zbyt intensywnie użytkowany. W dobrych serwisach kopiarek, takich, jak Kseropogotowie, znajdziemy kserokopiarki używane, lecz pozbawione wad. Warunkiem dopuszczenia do sprzedaży takiego sprzętu jest brak uszkodzeń, a więc nie musimy się martwić, że wyrzucimy pieniądze ,,w błoto''. Taka kserokopiarka może jeszcze na długo zachować swoją funkcjonalność i wysoką jakość druku. Nowe kserokopiarki świetnie sprawdzą się do nowoczesnego biura, gdyż obecnie na rynku mamy dostępne modele, które poza podstawowymi funkcjami, posiadają również estetyczny wygląd oraz optymalny rozmiar.
Dzierżawa kserokopiarek
Korzystną finansowo opcją jest dzierżawa kserokopiarki. Wynajmując to urządzenie, jesteśmy zobowiązani do płacenia co miesiąc ustalonej kwoty. Zwykle cena ta nie jest wysoka – około 100 zł. To rozwiązanie będzie optymalne dla małych firm lub początkujących, które w danym momencie nie mają funduszy na zakup własnej kserokopiarki. Dzierżawa sprawdzi się także w przypadku, gdy potrzebujemy tego urządzenia tylko na określony czas. Często możemy sobie wtedy pozwolić na wynajęcie sprzętu o bardziej zaawansowanych funkcjach, którego nie moglibyśmy kupić ze względu na wysoki koszt.
Urządzenia wielofunkcyjne
Pamiętajmy, że kserokopiarki obecnie nie są już wyłącznie urządzeniem, które umożliwia tylko wydruk kopii danego dokumentu. Nowoczesne urządzenia wyposażone są w funkcje, które zwalniają nas z obowiązku zakupu innych sprzętów, jak na przykład samodzielnej drukarki. Za pomocą takiej kserokopiarki możemy skanować oraz zapisywać w pamięci komputera obrazy, drukować je, kopiować, a nawet faksować. Jest to więc niezastąpiona rzecz niemal w każdej firmie.
