Kiedy skorzystać usług z serwisu kserokopiarek?

Tak samo jak dbamy o sprawność służbowych pojazdów, komputerów w biurze, tak również należy zatroszczyć się o bezawaryjne działanie kserokopiarki. Jej awaria może bowiem skutecznie utrudnić codzienną pracę w firmie. Poszczególne komponenty eksploatacyjne wymagają regularnego serwisowania oraz wymiany. Co daje zatem podjęcie stałej współpracy z fachowcami w zakresie konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych?

Zalety regularnego serwisowania                  

Kserokopiarki to niezbędne, a co za tym idzie, najczęściej wykorzystywane urządzenia biurowe. Trudno wyobrazić sobie bez nich sprawne funkcjonowanie firmy oraz poprawne zarządzanie dokumentacją. Intensywna eksploatacja to także większe prawdopodobieństwo pojawienia się usterki. Oczywiście producenci dbają o jak najdłuższą bezawaryjną pracę poszczególnych modeli produkowanego sprzętu. Niemniej jednak znaczenie ma także jego prawidłowe użytkowanie, a na to z kolei składa się także systematyczny serwis kserokopiarek przeprowadzany przez fachowców. Należy pamiętać, że takie działania nie są tożsame z naprawą urządzenia. Mają one na celu przede wszystkim kontrolę prawidłowego działania oraz sprawdzenie poszczególnych podzespołów. Dzięki temu da się wykryć nawet drobne usterki, które z czasem mogłyby przerodzić się w poważne uszkodzenia. Regularne przeglądy stanowią zatem gwarancję niezawodności oraz oszczędności firmowego budżetu.

Części eksploatacyjne kserokopiarki

Normalny stan rzeczy to zużywanie się konkretnych komponentów urządzenia wielofunkcyjnego. Nie da się temu w żadnym stopniu zapobiec, jednak można postarać się o ich wymianę na czas. Jednymi z pierwszych symptomów wymagających interwencji specjalistów są między innymi wolniejsza praca, ale przede wszystkim spadek jakości wydruku. Poza wyczyszczeniem kserokopiarki od wewnątrz serwisanci zwracają szczególną uwagę na takie elementy jak: bęben, gumowe rolki, wałki, paski, zespół utrwalania. Każdy z nich odgrywa istotną rolę w procesie drukowania, a uszkodzenie chociaż jednego wpływa na powodzenie tej czynności. Stąd też ich zmiana jest tak samo ważna jak tonera czy tuszu, a odpowiednie części eksploatacyjne dostarcza między innymi firma Prokser z Warszawy. Trwałość każdej z nich jest szacowana według producenta, dlatego warto kierować się zapisami zawartymi w instrukcji kserokopiarki.

Częstotliwość przeglądów sprzętu

Jak zostało wspomniane, znaczenie ma przede wszystkim regularność serwisowania. Nie ma jednoznacznie wyznaczonego czasu, co jaki powinno się ono dobywać. Wszystko bowiem zależy od modelu urządzenia, producenta oraz ilości wykonywanych kopii. Z reguły jednak przyjmuje się, że do specjalistów należy zgłosić się pomiędzy 3 a 6 miesiącami. Wiele firm zajmujących się sprzedażą biurowych sprzętów wielofunkcyjnych, oferuje też możliwość podjęcia stałej współpracy z nabywcą w zakresie sprawowania opieki konserwacyjnej nad kserokopiarką. Warto skorzystać z takiego rozwiązania, aby mieć pewność, że urządzenie nie zawiedzie nas w kluczowym dla działalności naszej firmy momencie.