Zalety korzystania z dzierżawy kopiarek

Kopiarki to urządzenia biurowe, które w wielu zakładach pracy są eksploatowane intensywnie. Przygotowane przez nie kopie dokumentów muszą być przede wszystkim wyraźne, co dotyczy także wydruków, jeśli konkretny sprzęt jest w stanie je wykonać. Koszt zakupu wysokiej jakości kopiarek jest niestety nadal bardzo dużym obciążeniem dla większości firm. Z tego względu decydują się one na usługę dzierżawy takich urządzeń biurowych – czy słusznie?

Kto odpowiada za serwisowanie wynajętych kopiarek?

Przygotowywanie nawet kilkuset czy kilku tysięcy kopii dokumentów w skali miesiąca to spore wyzwanie dla urządzeń biurowych. Z tego powodu ulegają one czasem różnym awariom, co może okazać się dość kosztownym problemem. Odczuwalne dla budżetu firmy naprawy nie występują jednak w momencie dzierżawienia kopiarek. Przy ich wynajmie całkowity koszt serwisowania ponosi wynajmujący. Podobnie jest z czynnościami w ramach konserwacji urządzeń tego typu.

Pod względem finansowym dzierżawa kopiarek jest też korzystna ze względu na koszt ich zakupu. Ceny wysokiej klasy sprzętu biurowego są obecnie bardzo wysokie. Taka inwestycja może okazać się zatem nieopłacalna – szczególnie w sytuacji, gdy kopiarka będzie użytkowana wyłącznie przez określony czas lub niezbyt intensywnie. Rozwiązaniem problemu również będzie wynajęcie urządzenia od sprawdzonej firmy świadczącej takie usługi, która pomoże w wyborze odpowiedniego do potrzeb klienta sprzętu biurowego.

Nie tylko korzyści finansowe – jakie są jeszcze atuty wynajmu kopiarek?

Ponoszone w ramach dzierżawy kopiarek opłaty w przypadku większości firm można z powodzeniem uznać za koszty uzyskania przychodu. Oznacza to pomniejszenie miesięcznej raty płaconej wynajmującemu. Warto też zwrócić uwagę na warunki, jakie oferuje konkretna firma dysponująca kopiarkami na wynajem. Copiers Service wysokość opłat za dzierżawę takich urządzeń biurowych ustala indywidualnie z klientem. Kluczowa w tym zakresie okazuje się deklarowana ilość wykonanych na wynajętym sprzęcie kopii.

Czy zatem takie rozwiązanie jest korzystne dla firm? Zdecydowanie tak – z wielu powodów. Choć przede wszystkim pod uwagę należy wziąć oszczędność finansową, szczególnie przy niskiej intensywności użytkowania kopiarek, to jednak sporym atutem jest także wygoda korzystania z wynajętego sprzętu biurowego najwyższej klasy. Nowoczesne urządzenia zapewniają szybką realizację niezbędnych zadań kserograficznych, dzięki czemu w danym biurze nie dochodzi do zastojów spowodowanych niezadowalającą wydajnością urządzeń odpowiedzialnych za kopiowanie czy drukowanie dokumentów.