Zalety innowacyjnych programów do zarządzania biurem rachunkowym

Wraz z rozwojem najnowszych technologii, biura rachunkowe nie są skazane na zdolności statystyczne i matematyczne swoich pracowników. W dzisiejszych czasach istnieje wiele systemów zarządzania, które nie tylko ułatwiają, ale też znacznie przyśpieszają pracę. Prowadząc księgowość dla swoich klientów, warto posiadać nieomylne wsparcie w postaci programu komputerowego. Jakie zalety płyną z jego korzystania?

Czym są systemy zarządzania biurem rachunkowym?

Tego typu programy nie tylko zajmują się obliczeniami, ale też odpowiednią organizacją pracy. Przydają się zwłaszcza w biurach, które sprawują opiekę nad wieloma klientami. Jak wiadomo, żaden człowiek nie jest nieomylny, a pomyłki popełniane przez księgowego często są bardzo kosztowne. Dzięki systemom do zarządzania biurem rachunkowym można ograniczyć błędy do minimum. Ponadto, wszystkie informacje są bezpiecznie przechowywane i istnieje możliwość szybkiej i dokładnej analizy danych.

Jednym najlepszych systemów jest innowacyjny program PodatkiPodatki, który łączy w sobie wszystkie popularne technologie, przystosowane do zbierania, przechowywania i analizowania danych. Oprócz podstawowych rozwiązań związanych z obsługą księgową tego typu programy umożliwiają również kontrolę pracy pracowników, prowadzenie bazy kontrahentów oraz rejestrację dodatkowych czynności wykonywanych na rzecz klienta.

Zalety korzystania z oprogramowania w księgowości

Największymi zaletami płynącymi ze stosowania innowacyjnych systemów są między innymi:

• Łatwe importowanie klientów z bazy GUS, możliwość importu wielu klientów od razu;
• Pilnowanie treści umów z klientami oraz terminów ich rozliczeń;
• Określanie zakresu obsługi firm oraz ich formy działalności;
• Płynna możliwość zmiany deklaracji przypisanych w danym roku rozliczeniowym;
• Stały monitoring dokumentów miesięcznych i kwartalnych dostarczanych przez klientów;
• Dostarczanie dokumentów poprzez serwer FTP;
• Automatyczne podpisanie maili w sprawie dostarczenia wymaganych dokumentów;
• Możliwość przypisywania poszczególnych klientów do danego pracownika biura;
• Monitoring czasu pracy pracowników;
• Automatyczne fakturowanie, rozliczenie, a także windykacja przeterminowanych należności;
• Stała kontrola dokumentacji klientów biura oraz możliwość prowadzenia bieżących zmian w jej zakresie.

Żeby poznać wszystkie korzyści płynące ze stosowania systemu do zarządzania biurem rachunkowym, warto samodzielnie go przetestować. Wcześniej wspomniany już program oferuje 30-dniowy okres próbny, po którym sam zdecydujesz, czy chcesz kontynuować subskrypcję.