W jaki sposób prowadzi się ewidencję czasu pracy?

Realizowanie przydzielonych zadań na konkretnym stanowisku to obowiązek pracownika. Powinien on wywiązywać się z niego w określonym czasie, który podlega dość szczegółowej ewidencji. Prowadzenie specjalnych kart dla każdej z zatrudnionych osób może być jednak dla przedsiębiorców dość czasochłonne i problematyczne. Z tego względu tego typu kwestie można powierzyć księgowym – jak dokładnie przeprowadzą oni ewidencję czasu pracy?

Co konkretnie obejmuje karta ewidencji czasu pracy?

Odnotowanie przepracowanych godzin przez każdą z zatrudnionych w firmie osób wykonuje się z wykorzystaniem specjalnych kart ewidencyjnych. Zawierać one powinny informacje na temat zrealizowanej pracy w święta, niedziele, w trakcie dni wolnych i w godzinach nocnych. Podliczane są także tzw. nadgodziny. Pod uwagę należy przy wypełnianiu karty ewidencji czasu pracy wziąć również okres, jaki dany pracownik spędził na ewentualnych zwolnieniach lekarskich czy urlopach. Do elementów karty ewidencji zaliczają się też odbyte przez konkretną osobę dyżury.

Niezbędne jest więc zebranie sporej ilości informacji, a następnie właściwe rozliczenie pracownika. Kartę tego typu można prowadzić w formie fizycznej – papierowej, ale coraz częściej stosuje się do tego oprogramowanie komputerowe. W taki sposób działają nowoczesne biura rachunkowe, które wraz z przedsiębiorcą ustalą również okres, jaki ma obejmować karta ewidencji czasu pracy. Może być ona sporządzana na nowo od początku każdego miesiąca, ale też kwartału czy nawet roku. Możliwe jest też wybranie niestandardowego zakresu.

Czy prowadzenie karty ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe?

Ewidencjonowanie czasu, jaki pracownicy spędzili na realizowaniu obowiązków zawodowych, odpoczynku czy zwolnieniu lekarskim, jest czynnością wymaganą przez prawo. Zobowiązany do tego jest pracodawca, jednak może on skorzystać z usług księgowych i uniknąć tym samym prowadzenia kart ewidencji we własnym zakresie. Czasochłonne zajęcie jest bardzo istotnym elementem prowadzenia przedsiębiorstwa i zatrudniania w nim pracowników. Brak ewidencji ich czasu pracy skutkować może bardzo wysokimi grzywnami.

Jeśli jednak pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy, w której wynagrodzenie obowiązuje za zrealizowanie zadania bez uwzględnienia poświęconych na to godzin, to prowadzenie osobnej karty ewidencji czasu pracy nie będzie w tym wypadku konieczne. Każdą sytuację tego typu dobrze jest jednak skonsultować z księgowymi. Prowadzeniem wszelkich ewidencji zajmie się Wadowickie Centrum Rachunkowości, które proponuje swoim klientom kompleksową obsługę księgową firm. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym to gwarancja właściwie wypełnionych kart z wyszczególnionym czasem pracy każdej z zatrudnionych w firmie osób.