Prowadzenie firmy samodzielnie czy z biurem rachunkowym?

Prowadzeniu każdej działalności gospodarczej, czy to w formie jednoosobowej firmy czy spółki z o. o. towarzyszy obowiązek prowadzenia księgowości podatkowej oraz rozliczania się z fiskusem z należnych podatków. Dodatkowo jeżeli zatrudniamy pracowników, musimy prowadzić odpowiednią dokumentację kadrową i ZUS. Warto dla tych celów zatrudnić profesjonalną firmę księgową.

Profesjonalne biuro rachunkowe minimalizuje ryzyko błędów księgowych

Pierwszym zagadnieniem przemawiającym na korzyść zlecenia usług księgowych na zewnątrz jest ograniczenie czasowe przedsiębiorcy. Co prawda może on samodzielnie prowadzić księgowość, jednak jest to zadanie czasochłonne. Wymaga nie tylko bieżącego wprowadzania kosztów i przychodów firmy, wyliczania należnych podatków, ale również śledzenia zmian w przepisach i umiejętność ich interpretowania.

Teoretycznie można korzystać z kursów księgowych oraz doraźnej pomocy biegłych specjalistów z zakresu prawa podatkowego i księgowego, ale w dłuższym okresie czasu okazuje się, że prowadzenie samodzielnie księgowości zamyka szanse właściciela firmy na pozyskiwanie nowych intratnych dla firmy zleceń, pozwalających na jej rozwój i generowanie tym samym wyższych kosztów.

Outsourcig usług księgowych – zawsze po stronie prawa

Kolejna sprawa to popełnianie błędów i ponoszenie odpowiedzialności za nie. Kto nie zajmuje się zawodowo księgowością, prowadzi księgi tylko dla siebie narażony, jest na nie profesjonalizm swoich decyzji. Bycie księgowym, jak podkreśla Elżbieta Kołucka właścicielka Biura Rachunkowego, to nie tylko umiejętność rozróżniania kosztów od przychodów, ale też znajomość prawa i odpowiednia jego interpretacja. Interpretacja prawa księgowego w naszym kraju nie jest liniowa, zależna jest ona od szeregu zdarzeń, jakie towarzyszyły powstaniu kosztu (przychodu), stąd konieczne jest doświadczenie w branży, by przez nieznajomość wykładni prawa nie popełnić błędu obciążonego karą pieniężną.  Nie warto oszczędzać na usłudze księgowej, ponieważ wysokość wspomnianych kar, jest niewspółmierna do oszczędności z tytułu unikania outsorcingu usług księgowych.

Biuro rachunkowe – sprawne rozliczanie pracowników

Podobnie jest z prowadzeniem rozliczeń kadrowych pracowników. Częstotliwość konieczności szkoleń wewnętrznych własnych pracowników ds. księgowości często przewyższa koszty zlecenia prac kadrowych na zewnątrz. Warto wspomnieć, że również w branży rachunkowej korzystanie z kilku usług w ramach jednej firmy wiąże się z oszczędnościami na opłatach stałych za prowadzenie pełnej księgowości.

Współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym pozwala na minimalizowanie kosztów pracowniczych, a konkurencyjność firm z branży księgowości sprawia, że koszty prowadzenia księgowości wraz z kadrami jest mimo wszystko korzystniejsze niż zatrudnianie własnych pracowników ds. księgowości.