Kiedy warto skorzystać z outsourcingu usług księgowych?

Zlecenie wykonywania usług zewnętrznej firmie nie należy do nowości. Z tej możliwości chętnie korzystają przedsiębiorcy, zwłaszcza decydując się na outsourcing usług księgowych. Biura rachunkowe świadczą kompleksowe usługi, do których należą prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych, kalkulacja płac, sporządzanie wymaganej dokumentacji oraz fachowe doradztwo w kwestiach księgowych. Kto więc może skorzystać z takiej formy outsourcingu?

Outsourcing usług księgowych – dla kogo?

Obecnie z outsourcingu usług księgowych chętnie korzysta wiele przedsiębiorstw. Dotyczy to zarówno osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, jak i małych oraz średnich firm. Na tę formę współpracy decydują się również duże firmy i prężnie prosperujące korporacje.

Według badania KPMG pt. „Outsourcing usług księgowych, prawnych i podatkowych w przedsiębiorstwach w Polsce” najchętniej ze wsparcia zewnętrznych biur rachunkowych korzystają jednak małe i średnie firmy. Z raportu wynika, że właściciele firm zatrudniających do 9 pracowników częściej delegują prace księgowe niż Ci, którzy zatrudniają powyżej 50 pracowników.

W praktyce każda firma może skorzystać z outsourcingu usług księgowych, niezależnie od branży. Zewnętrzni specjaliści mogą częściowo lub całkowicie zająć się działem księgowości. Do ich usług należy nie tylko administrowanie kadrami, ale także sporządzanie umów, wypłacanie wynagrodzenia i respektowanie urlopów. Świadczą też wsparcie w zakresie:

• rozliczania podatkowego,
• przygotowywania deklaracji ZUS,
• zaświadczeń dla pracowników,
• prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów,
• ewidencji środków trwałych.

Zakres ich obowiązków jest więc zależny od dyspozycji właściciela przedsiębiorstwa.

Czy warto skorzystać z outsourcingu usług księgowych?

Jedną z największych zalet nawiązania współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym jest redukcja kosztów. Przedsiębiorca nie musi tworzyć stanowisk dla kadry księgowej, nie opłaca etatów, urlopów, zwolnień chorobowych, nie musi również zajmować się procesem rekrutacji oraz szkoleniami nowych pracowników.

- Właściciel firmy, który korzysta z outsourcingu usług księgowych, może liczyć na pomoc doświadczonych ekspertów oraz ich fachowe doradztwo. Specjaliści znają aktualne przepisy, są więc też wsparciem w zakresie kwestii regulacyjnych. Służą radą nie tylko w sprawach księgowych, ale również podatkowych i prawnych – mówi pracownik Biura Rachunkowego Compo System.

Outsourcing usług księgowych wiąże się z oszczędnością czasu, ponieważ fakturowaniem, wykonywaniem przelewów, ściąganiem należności i nadzorowaniem dokumentacji zajmują się eksperci z biura rachunkowego, a nie przedsiębiorca. Może on w pełni zająć się rozwojem swojego biznesu i powierzyć czasochłonne zadania uczciwym profesjonalistom!