Jak szybko otwierać listy?

Obsługa korespondencji to nieodłączny element codziennej pracy w każdym biurze, w instytucjach państwowych oraz w sekretariatach. Bez wątpienia jest to bardzo pracochłonne zajęcie, zwłaszcza jeśli konieczny jest odbiór kilkuset, a nawet kilku tysięcy listów dziennie. Do usprawnienia pracy ogromnym ułatwieniem okazują się automatyczne otwieracze do listów. Czym charakteryzują się urządzenia otwierające listy i dlaczego warto się w nie zaopatrzyć? Wyjaśniamy!

Czym są i jak działają otwieracze do listów?

Otwieracze listów to automatyczne urządzenia, które umożliwiają bezobsługowe odbieranie przychodzącej korespondencji. Sprzęty wyposażone są w specjalny podajnik na listy oraz w mechanizm, który odpowiednio je nacina. Obsługa urządzenia polega wyłącznie na położeniu koperty na podajniku, a następnie otwieracz do listów automatycznie je pobierze i otworzy bez ryzyka uszkodzenia zawartych w nich dokumentów. Każda maszyna dodatkowo wyposażona jest w specjalne pokrętło dające możliwość ustawienia szerokości cięcia.

Sprzęty do zarządzania korespondencją dostępne w Banpost Serwis w Katowicach to modele o różnej wydajności i różnych prędkościach otwierania. W zależności od przeznaczenia oraz ilości przychodzącej poczty do konkretnej firmy można wybrać urządzenia pozwalające otwierać listy w tempie 300 kopert na minutę. Natomiast do miejsc, do których dziennie przychodzi ogromna ilości korespondencji, doskonałym wyborem będą otwieracze z prędkością otwierania 20 000, a nawet 24 000 listów na godzinę.

Jakie zalety ma zastosowanie otwieraczek listów?

Urządzenia do automatycznego otwierania listów to przede wszystkim wyraźna oszczędność czasu. Ręcznie przyjmowanie dużej ilości kopert to zajęcia czasochłonne, które często wiąże się z koniecznością zatrudnienia dodatkowej osoby do pomocy. Otwieraczki eliminują konieczność samodzielnego otwierania listów, a tym samym pozwalają na spożytkowanie oszczędzonego czasu na inne i jednocześnie ważniejsze obowiązki zawodowe.

Otwieranie listów to także czynność, która musi być wykonana ze szczególną ostrożnością i precyzją. Zawartość kopert nie powinna zostać uszkodzona, dlatego też powolne otwieranie w znacznym stopniu wpływa na zwiększenie czasu poświęconego na zarządzanie korespondencją. Otwieracze listów nie tylko skracają czas pracy, ale również dzięki specjalnej konstrukcji umożliwiają bezpieczne otwarcie kopert. Ich zastosowanie powoduje, że nie trzeba martwić się o uszkodzenie ważnych dokumentów ani akt.