Co powinieneś wiedzieć przed skorzystaniem z usług biura wirtualnego?

Wirtualne biura to usługa oparta na subskrypcji, która umożliwia firmom posiadanie wirtualnego adresu. Adres jest „wirtualny”, ponieważ możesz go użyć do zarejestrowania swojej firmy, ale nie używasz fizycznej powierzchni jako głównego biura. Brzmi profesjonalnie, ale jak to wygląda w praktyce? Sprawdź, na czym polega idea biura wirtualnego i o czym powinieneś wiedzieć przed skorzystaniem z tej usługi.

Biuro wirtualne – dla kogo?

Główne usługi, które znajdziesz w większości pakietów biur wirtualnych, obejmują skanowanie i przekazywanie poczty, numer telefonu i wsparcie administracyjne. Jednak funkcje, do których uzyskasz dostęp, będą zależeć od firmy i wybranego poziomu usług. Jeśli jesteś wolnym strzelcem, prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub zaczynasz biznes, posiadanie wirtualnego adresu ma wiele zalet. Wirtualne biura mogą być również idealnym rozwiązaniem dla firm, które dopiero raczkują i nie są gotowe do pracy w pełnym wymiarze godzin.

Inne sytuacje, w których możesz potrzebować wirtualnego adresu, obejmują profesjonalistów, którzy pracują w wielu lokalizacjach, zespoły sprzedaży, które są w ruchu, ale czasami potrzebują fizycznej przestrzeni, osoby mające wpływ na media społecznościowe lub każdy, kto potrzebuje adresu premium. Wirtualne biuro może być idealne dla tych, którzy nie są gotowi do zaangażowania się w fizyczną przestrzeń z powodu panującej pandemii koronawirusa.

Jak działa skanowanie i przekazywanie poczty?

Za każdym razem, gdy otrzymasz pocztę wysłaną na Twój adres, usługodawca zajmie się skanowaniem poczty i jej przekazywaniem. Dzięki usługom wirtualnego biura można otwierać pocztę, skanować ją, a następnie wysyłać pliki e-mailem. Cała korespondencja przechowywana jest w prywatnej skrzynce pocztowej, dzięki czemu przedsiębiorca może przyjść i odebrać ją w dowolnym momencie.

Dostęp do fizycznych przestrzeni

Używając adresu wirtualnego, przedsiębiorca ma dostęp do fizycznych przestrzeni – biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych w wyznaczonym wymiarze godzinowym. Korzystając z oferty sprawdzonego dostawcy usług biurowych, takiego jak Ok-Service Olena Slovinska, przedsiębiorca może wynegocjować dostęp do przestrzeni biurowych i dodatkowy pakiet w ramach usług wirtualnego biura.

Usługi wirtualnego biura to duża szansa dla młodego przedsiębiorcy, który dopiero startuje ze swoją działalnością. Warto jednak być czujnym i precyzyjnie określić zakres usług świadczonych przez dostawcę.