Bezpieczne niszczenie dokumentacji firmowej dzięki Dokarch

Poufne informacje znajdujące się w poszczególnych dokumentach firmowych mogą z wielu przyczyn zostać przeznaczone do zniszczenia. Proces ten powinien odbyć się w kontrolowany sposób – tak, by żadne dane nie zostały ujawnione. Choć wielu przedsiębiorców decyduje się na zakup specjalnych niszczarek, to znacznie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firmy Dokarch. Jak dokładnie zajmuje się ona niszczeniem dokumentacji?

Kiedy utylizuje się dokumenty firmowe?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z podpisywaniem umów, wystawianiem faktur czy składaniem wniosków. Nierzadko wraz z upływem lat tracą one swoją ważność i nie są już przedsiębiorcy potrzebne. Nie oznacza to jednak, że stają się nieistotne – wręcz przeciwnie. Dość często zawierają bowiem dane poufne i o szczególnym znaczeniu, które nie mogą być udostępniane. Obecnie jest to bardzo rygorystycznie kontrolowane, m.in. na podstawie ustawy o RODO. Dlatego dobrym rozwiązaniem dla właściciela firmy jest zlecenie niszczenia dokumentacji firmie Dokarch.

Tego typu utylizację specjaliści realizują w kontrolowanych warunkach, dbając o zachowanie wszystkich zasad poufności. Dzięki temu można bezpiecznie pozbyć się dokumentów przedawnionych, będących kopiami roboczymi czy z innej przyczyny sklasyfikowanymi jako niepotrzebne do dalszego prowadzenia działalności gospodarczej. To właśnie w takiej sytuacji ich utylizacja jest odpowiednim rozwiązaniem. Należy jednak pamiętać o właściwym jej przeprowadzeniu – jak zajmuje się tym firma Dokarch?

Etapy niszczenia dokumentacji przez Dokarch

Po ustaleniu warunków współpracy ze specjalistami od niszczenia dokumentów firmowych zjawiają się oni w miejscu ich przechowywania, a następnie odbierają je i transportują do punktu utylizacji. Zanim jednak do tego dojdzie, Dokarch zajmuje się zabezpieczeniem takiego ładunku. Pisma, umowy czy akta są umieszczane w specjalnych workach, które po uzupełnieniu zostają zaplombowane. Dopiero w takiej formie dokumentacja może zostać załadowana do samochodu należącego do Dokarch.

Etap ten zakończony zostaje przygotowaniem przez specjalistów z tej firmy rzetelnego protokołu odbioru. Niszczenie dokumentacji jest realizowane bezpośrednio po dotarciu do miejsca utylizacji. W tym celu Dokarch wykorzystuje nowoczesne niszczarki, które uniemożliwiają odczyt jakichkolwiek danych z przekazanych umów, wniosków i pism. Ich zniszczenie skutkuje wystawieniem certyfikatu zaświadczającego o właściwym przebiegu takiego procesu. To obecnie najbezpieczniejsza i najpewniejsza metoda utylizowania dokumentacji firmowej, dlatego dobrze jest nawiązać współpracę właśnie z Dokarch.