Zarządzanie dokumentacją oferowane przez firmę Dokarch

Zarządzanie dokumentacją w każdej firmie ma bardzo duże znaczenie. Codziennie przez firmę przechodzą dziesiątki dokumentów o różnym stopniu istotności. Ich odpowiednia archiwizacja oraz niszczenie mają więc wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz zachowanie w nim porządku. Samodzielne wykonywanie czynności administracyjnych nie jest jednak zawsze możliwe, dlatego dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług przedsiębiorstwa Dokarch.

Usługi związane z zarządzaniem dokumentacją

Zarządzanie dokumentacją jest jedną z najważniejszych czynności w każdej firmie, niezależnie od profilu jej działalności. Czynności tego typu pozwalają bowiem zachować ład i porządek we wszystkich dokumentach, które związane są z funkcjonowaniem danego przedsiębiorstwa. Archiwizacja dokumentów polega między innymi na odpowiedniej klasyfikacji wszystkich aktów, umów czy też faktur. Pod uwagę bierze się typ dokumentu, datę jego sporządzenia czy też komórkę, która go wystawia. Podczas wykonywania prac archiwizacyjnych, specjaliści oznaczają dokumenty oraz klasyfikują je do odpowiedniej kategorii, co ułatwia znalezienie poszczególnego pisma.

Profesjonalne zarządzanie dokumentacją i nie tylko

Zarządzanie dokumentacją polega jednak nie tylko na ich profesjonalnej archiwizacji. Po przedawnieniu się pism musimy poddać je niszczeniu, ponieważ nie możemy pozwolić sobie na przechowywanie całości dokumentów przez cały okres działalności. Jak mówi pracownik firmy Dokarch:

Zajmujemy się administrowaniem dokumentacją już od wielu lat. Jest to czynność, która obejmuje bardzo szeroki zakres usług, jednak jedną z najczęściej świadczonych przez nas, jest niszczenie dokumentów. Dlatego czynność tą przeprowadzamy w oparciu o odgórnie wyznaczone ustawy i normę, taką jak DIN 32757. Do naszych zadań należy między innymi zapakowanie dokumentów do worków, ich zabezpieczenie plombą oraz przewiezienie do niszczarni. Po wykonaniu tych czynności wystawiamy certyfikat poświadczający o zniszczeniu wszystkich akt.

Warto wspomnieć, że firma wykonuje swoje czynności terminowo i realizuje odbiór dokumentów do 3 dni roboczych.