Które umowy powinny mieć formę aktu notarialnego?

Dla niektórych czynności przeprowadzanych przez notariusza zastrzeżona jest forma aktu notarialnego. Przemawiają za tym konkretne przepisy prawa. Niedochowanie takiej formy skutkuje nieważnością umowy. W przypadku niektórych sytuacji, można sporządzić akt notarialny nawet wtedy, gdy nie jest to konieczne. Postępuje się tak w przypadku, gdy stronom zależy na pewności, że dokument nie będzie w przyszłości podważany.

Czego dotyczą akty notarialne sporządzane w kancelarii notarialnej?

 Prawomocne akty notarialne mogą dotyczyć różnych spraw. Najczęściej sporządzane można podzielić na trzy grupy. Pierwsza to udokumentowane czynności związane z kupnem, sprzedażą i przekazaniem nieruchomości. Drugą grupą stanowią akty notarialne dotyczące spadków, darowizn i testamentów. Trzecia grupa to wszelka prawna dokumentacja dotycząca majątku wspólnego w małżeństwie.

 Tak o tej ostatniej grupie mówi prawnik z Kancelarii Notarialnej Agata Rabczuk - Agnieszka Raczek S.C. : - Akty notarialne w postaci umów małżeńskich regulują stosunki majątkowe między dwojgiem osób pozostających w małżeństwie. Dokumenty te w zależności od sytuacji mogą ograniczać wspólność małżeńską albo ją rozszerzać. Chodzi między innymi o przedmioty nabyte w czasie trwania wspólnego życia jak też prawa autorskie.

 Akty notarialne dotyczące wspólności mogą być sporządzane zarówno przed zawarciem małżeństwa, jak również w czasie jego trwania.

Szczegółowy wykaz sytuacji, gdzie akt notarialny jest obowiązkowy

 W prawie cywilnym istnieje sporo sytuacji, gdzie umowa ma zastrzeżoną formę aktu notarialnego. Można tutaj wyliczyć następujące przypadki:

• oświadczenie woli osoby, która nie może czytać ani pisać
• wszelkie umowy dotyczące własności oraz przeniesienie na inny podmiot użytkowania wieczystego
• oświadczenia darczyńców w sprawach dotyczących nieruchomości oraz umowa działu spadku w sytuacji dzielenia masy spadkowej
• wszelkie oświadczenia, które mówią o zrzeczeniu się lub zbyciu spadku
• umowy dotyczące wspólnoty małżeńskiej.

Istnieje również możliwość sporządzenia testamentu w postaci aktu notarialnego. Podobnie jest w przypadku umowy leasingowej lub pożyczki.

Akt notarialny obowiązuje również w sprawach dotyczących spółek. Można tutaj wyróżnić takie akty jak:

• Umowa spółek – partnerskiej, komandytowej i Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością.
• Statut Spółki Akcyjnej.
• Uchwały wspólników o zmianie wysokości kapitału zakładowego
• Oświadczenia wspólników w sprawie udziałów.

 Również w przypadku spółdzielni mieszkaniowych niektóre dokumentu powinny mieć postać aktu notarialnego. Są to:

• Umowy zbycia własnościowych praw do lokalu spółdzielczego.
• Protokoły z posiedzenia wspólnoty mieszkaniowej w sprawie pełnomocnictw.