Dlaczego warto zdecydować się na system dla sygnalistów?

Właściwa komunikacja pomiędzy pracodawcą i podwładnymi jest kluczowa z wielu powodów. Ma istotne znaczenie dla firmy i jej właściwego funkcjonowania, a także dla komfortu pracownika. Ważnym elementem komunikacji jest sygnalizowanie zauważonych nieprawidłowości. Niestety często pracownicy się na to nie decydują. Niewątpliwie problem ten może rozwiązać odpowiedni system dla sygnalistów.

Kim jest sygnalista?

Zanim wyjaśnimy, czym konkretnie jest system dla sygnalistów, powinniśmy wytłumaczyć, kim w ogóle jest sygnalista. Otóż mowa tutaj o osobie, która informuje o zauważonych przez siebie nieprawidłowościach. Warto podkreślić, że nie mówimy tutaj o żadnym typie donosicielstwa. Sygnalista informuje pracodawcę o tym, co w firmie działa nieprawidłowo. Okazuje się jednak, że z różnych powodów pracownicy mimo zauważenia nieprawidłowości w wielu przypadkach nie decydują się na ich raportowanie.

Jak działa system dla sygnalistów?

Rozwiązaniem wskazanego problemu jest niewątpliwie system dla sygnalistów. Mowa o systemie, który umożliwia anonimowy kontakt pracownika z pracodawcą. Umożliwia on łatwe i szybkie informowanie o nieprawidłowościach. Jednocześnie odbywa się to bez podawania przez pracownika nazwiska ani innych danych, które mogłyby doprowadzić do jego identyfikacji. Tym samym pracownik czuje się bezpiecznie, a pracodawca otrzymuje cenną informację.

Warto w tym miejscu zauważyć, że nawet 70% pracowników twierdzi, iż gdyby tylko mieli zapewnioną anonimowość, raportowaliby nieprawidłowości. Jednocześnie niemal połowa nie robi tego z powodu przekonania, że i tak nie przyniesie to żadnych efektów. Wprowadzenie do firmy systemu dla sygnalistów zapewnia anonimowość, a więc pierwszy problem zostaje rozwiązany. Co więcej, pracownicy zyskują wiarę, że ich spostrzeżenia i uwagi mają znaczenie. W końcu gdyby nie miały, po co pracodawca miałby inwestować w system dla sygnalistów?

Dlaczego sygnalizacja nieprawidłowości jest ważna?

Warto nieco bliżej przyjrzeć się kwestii tego, dlaczego w ogóle sygnalizacja nieprawidłowości jest istotna. Otóż temat ten należy rozpatrzyć na dwóch płaszczyznach: ze strony pracodawcy i pracownika.

Otrzymując informację o tym, co w firmie nie działa prawidłowo, pracodawca może podjąć odpowiednie działania, które doprowadzą do likwidacji problemu. Korzystanie z systemu dla sygnalistów pozwala podejmować lepsze decyzje operacyjne oraz efektywniej zarządzać ryzykiem. Nikt tak dobrze jak pracownicy nie zdaje sobie sprawy z tego, w których obszarach firma funkcjonuje dobrze, a w których wiele jej brakuje do ideału. Dlatego informacje od pracowników są wyjątkowo cenne.

Pracownik również zyskuje na możliwości sygnalizacji nieprawidłowości. Ich likwidacja ułatwia mu pracę. Poza tym samo to, że pracodawca jest otwarty na jego uwagi, znacząco mu pomaga. Dzięki temu pracownik czuje się doceniony i wartościowy.

Nie ma wątpliwości, że sygnalizacja nieprawidłowości jest ważna, ponieważ przynosi wymierne korzyści dla każdej ze stron. Tym samym warto zdecydować się na system dla sygnalistów, który znacząco zwiększa liczbę raportów o nieprawidłowościach w przedsiębiorstwie.