Co możemy oddać notariuszowi w depozyt?

Wielu z nas posiada ważne dokumenty, wartościowe przedmioty czy sumy pieniędzy, które chce należycie zabezpieczyć cenę nabycia. Wśród stosowanych w tym celu rozwiązań wymienić możemy specjalne sejfy oraz depozyt notarialny. W poniższym artykule wyjaśniamy, co i na jakich warunkach może przyjąć notariusz oraz jakie formalności się z tym wiążą. Zapraszamy do lektury.

Co przechowamy w depozycie notarialnym?

Notariusz, jak osoba zaufania publicznego, ma szerokie kompetencje w zakresie dokonywania czynności notarialnych. W tym zakresie dość istotną, choć w mniejszym stopniu znaną usługą świadczoną przez kancelarie, jest depozyt notarialny. Każdy doskonale wie, że u notariusza nie tylko sporządzamy, ale również przechowujemy testament. Możemy mu jednak oddać na przechowanie także różnego rodzaju pisma oraz dokumenty: publiczne i prywatne. Mogą one znajdować się w zamkniętych kopertach, odpowiednio oznaczonych. Obowiązkiem notariusza jest przy tym zabezpieczyć otrzymane dokumenty przed zniszczeniem oraz kradzieżą.

W depozycie notarialnym znaleźć się mogą również pieniądze – na specjalnym rachunku bankowym prowadzonym przez kancelarię notarialną – oraz papiery wartościowe. Tu jednak warunkiem jest, aby depozyt miał związek z dokonywaniem czynności notarialnej. Jak natomiast wygląda przyjęcie dokumentów w depozyt notarialny? Mianowicie przy przyjęciu do depozytu sporządzany jest protokół w formie aktu notarialnego. Jego oryginał przechowuje kancelaria, a wypis otrzymuje klient. Może on być przy tym wydany w dowolnej ilości wszystkim stronom uczestniczącym w czynności.

Jaki jest zakres kompetencji notariusza?

Jak już wspomnieliśmy na początku tego tekstu, kompetencje notariusza są szerokie i obejmują przede wszystkim sporządzanie aktów notarialnych. Tę postać muszą mieć między innymi testament oraz umowa kupna-sprzedaży nieruchomości. Właśnie to ostatnie jest doskonałym przykładem czynności notarialnej, przy której notariusz może przyjąć w depozyt pieniądze. Wśród innych usług notarialnych wymienić możemy:

• sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia;
• czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
• sporządzanie poświadczeń;
• spisywanie protokołów;
• sporządzanie protestów weksli i czeków;
• sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów;
• sporządzanie projektów aktów, oświadczeń, innych dokumentów;
• składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z niezbędnymi dokumentami.

Pozostaje jeszcze kwestia opłat za czynności notarialne, w tym również za depozyt notarialny. Jak wyjaśnia notariusz Paulina Łukasiewicz prowadząca kancelarię notarialną w Gdańsku, wysokość taksy notarialnej uzależniona jest co do zasady od wartości przedmiotu, którego dotyczą usługi. Ponadto notariusz zobowiązany jest do pobrania wymaganych prawem podatków czy opłat sądowych.