Jak rozważnie zaplanować zmianę siedzibę firmy?

Każda przeprowadzka jest stresująca, ale zwłaszcza zmiana siedziby firmy. W końcu wiąże się z tym wiele obowiązków! Zatem warto to na spokojnie rozplanować i znaleźć renomowane przedsiębiorstwo, które nam pomoże – to szczególnie ważne, jeśli mamy do przewiezienia maszyny, czy inne duże przedmioty.  Poznaj nasze wskazówki i dowiedz się, jak to zrobić bez stresu!

Od czego rozpocząć przeprowadzkę firmę?

Decyzja zapadła – zmieniamy siedzibę firmy. Co jednak powinniśmy zrobić na samym początku? Oczywiście przydałoby się zorganizować spotkanie, w którym powinni uczestniczyć wszyscy zainteresowani, czyli głównie pracownicy. W końcu zapewne będzie to dla nich duża zmiana, a niektórzy być może będą zmuszeni zrezygnować z pracy. Dlatego planowanie przeprowadzki firmy należy rozpocząć dość wcześnie, aby mieć na wszystko czas. Warto także podczas takiego spotkania organizacyjnego wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za ten cały proces, a następnie zarezerwować termin w firmie transportowej. Z tym nie należy zwlekać, ponieważ najlepsze firmy przeprowadzkowe mają często napięty grafik!

Po czym możemy rozpoznać dobrą firmę transportową?

Przetransportowanie maszyn, narzędzi i towarów w nowe miejsce to właściwie najważniejszy element, o który powinniśmy zadbać. Zatem to zadanie najlepiej powierzyć renomowanej firmie. Zanim dokonamy wyboru, to sprawdźmy, czy jest ona polecana i jakimi cieszy się opiniami. Oczywiście niemniej ważne jest to, czy posiada sprzęt odpowiedni do przeprowadzki przedsiębiorstw. Firma Transportowa Bąbel z okolic Szubina dysponuje naczepami niskopodwoziowy, więc załadowanie sprzętu przebiega szybko i sprawnie.

Jak rozsądnie zapakować całe wyposażenie firmy?

Pakowanie – czy jest ktoś, kto je lubi? Chyba nie. Jest ono jednak znacznie bardziej skomplikowane, jeśli chodzi o dobytek firmy. W końcu trzeba spakować tyle przedmiotów, a w dodatku muszą one zostać odpowiednio zabezpieczone, aby nie uległy żadnym uszkodzeniom podczas transportu. To ważne, zwłaszcza jeśli chodzi o różne urządzenia takie jak laptopy, monitory, czy chociażby drukarski – powinniśmy je zawinąć w folię bąbelkową i umieścić w osobnych kartonach, które powinny być oznaczone – np. „uwaga szkło” Dzięki temu każdy będzie wiedział, że trzeba z nimi postępować delikatnie, natomiast późniejszy proces rozpakowywania będzie przebiegał dużo sprawniej.

Zmiana siedziby firmy to przedsięwzięcie, które trzeba zaplanować z głową. Nie możemy jej organizować na ostatnią chwilę, ponieważ mogą z tego wyniknąć jedynie niepotrzebne problemy. Ponadto pamiętajmy o tym, aby do przeprowadzki wybrać dobrą firmę transportową, która ma przynajmniej kilkuletnie doświadczenie.