Niszczarki – niezbędne urządzenia biurowe

Niszczarki to urządzenia, które umożliwiają niszczenie nieważnych dokumentów, czy innych papierów. Poza tym sprzęty te pozwalają na zniszczenie również innych nośników danych. Wydawać by się mogło, że niszczenie dokumentów nie jest aż tak istotne, jednak, jeśli wpadłyby one w niepowołane ręce, to skutki mogłyby być katastrofalne. Dlatego niszczarki są niezbędne w każdym biurze. Poza tym znacznie ułatwiają niszczenie dokumentów, ponieważ ręcznie ta praca trwała by długo.

Niszczarki biurowe i ich poziomy bezpieczeństwa

Jednym z najczęściej wykorzystywanych urządzeń biurowych są niszczarki. Ich wykorzystanie ma prosty cel, a mianowicie zniszczenie poufnych dokumentów. Najprostsze niszczarki tną papier wzdłuż jednej krawędzi. Wynikiem tego procesu jest powstanie wąskich pasków papieru. W ten sposób niszczy się dokumenty. Bardziej zaawansowane urządzenia biurowe tego typu posiadają również możliwość cięcia papieru w poprzek. Na rynku spotkać można także niszczarki, które oprócz mechanicznego zniszczenia papieru, wykorzystują w tym celu metody chemiczne.

Istnieją normy dotyczące poziomu bezpieczeństwa niszczarek. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa. Poziom pierwszy dotyczy dokumentów ogólnego użytku. Po zniszczeniu takich dokumentów ich ścinki będą miały szerokość mniejszą od 12 mm lub całkowita powierzchnia ścina nie przekroczy 2000 mm2. Poziom druki dotyczy dokumentów wewnętrznych. Takie dokumenty poddane zniszczeniu będą cechowały się ścinkami o szerokości mniejszej niż 6 mm lub powierzchnia ścinka nie będzie przekraczała 800 mm2. Poziom trzeci dotyczy dokumentów poufnych. Zniszczone dokumenty poufne nie będą miały ścinek większych niż 2 mm szerokości lub ich całkowita powierzchnia nie przekroczy 320 mm2. Dokumenty poufne mogą być również ścinane na paski o szerokości 4 mm, gdy ich długość nie będzie większa niż 80 mm. Poziom czwarty dotyczy tajnych dokumentów. Ich ścinki charakteryzują się powierzchnią mniejszą niż 30 mm2, zaś ich szerokość i długość nie mogą przekraczać odpowiednio 2 mm i 15 mm. Ostatni poziom dotyczy dokumentów ściśle tajnych. Ścinki takich dokumentów nie mogą mieć więcej niż 10 mm2 powierzchni, ich szerokość nie może być większa niż 0,8 mm, a długość nie może przekraczać 13 mm.

Czym są niszczarki biurowe HSM?

Jednym z rodzajów niszczarek są niszczarki biurowe HSM. Można je spotkać w ofercie firmy Eltropol. Niszczarki HSM wykorzystywane są do niszczenia papieru oraz innych nośników danych, takich jak płyty CV lub DVD. W zależności od rodzaju niszczarki HSM, mogą one ciąć nośniki danych w paski lub ścinki.

Cechą charakterystyczną dla niszczarek HSM jest to, że posiadają indukcyjne silniki o dużej mocy. Niektóre modele dają możliwość niszczenia dokumentów nawet przez całą dobę. Warto również podkreślić, że niszczarki biurowe HSM są najszybszymi urządzeniami tego typu na rynku. Dzięki nim niszczenie dokumentów będzie jeszcze szybsze i łatwiejsze.