Niszczarki biurowe zgodne z RODO – jakie normy spełniają i co je wyróżnia?

Konieczność restrykcyjnego przestrzegania przepisów związanych z RODO wymusza na firmach dysponujących dokumentacją, na której znajdują się dane osobowe, niszczenia tego typu materiałów w sposób możliwie nieodtwarzalny. W tym celu najlepszym rozwiązaniem, szczególnie do biura, jest zakup odpowiedniej niszczarki. Jaką wybrać niszczarkę do biura? Czym charakteryzują się niszczarki biurowe?

Niszczarka biurowa do danych osobowych

Większość firm korzysta z dokumentacji, na której znajdują się dane osobowe – zarówno osób pracujących w przedsiębiorstwie, jak i kontrahentów czy klientów. Jeśli takie materiały stają się niepotrzebne, konieczna jest ich właściwa utylizacja. Odnosi się do tego rozporządzenie unijne RODO, które obowiązuje również w Polsce. Z tego względu wszelkiego typu biura niszczące dokumenty z danymi osobowymi muszą dysponować niszczarkami zgodnymi z normami w tym zakresie.

Norma ISO/EIS 21964 (DIN 66399) to obecnie wyznacznik, na który należy zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki przeznaczonej do utylizacji materiałów zawierających dane osobowe. Poziom P-4 wspomnianej normy zapewnia zgodność niszczarki z RODO. Takie niszczarki dokumentów dostępne są w Centrum Niszczarek – oferta obejmuje sprzęt zapewniający działanie na najwyższym poziomie. Niszczarki biurowe powinny być przystosowane nawet do pracy ciągłej, co jest szczególnie istotne w firmach dysponujących rozległą dokumentacją przeznaczoną do utylizacji. Czym konkretnie wyróżnia się wysokiej klasy niszczarka biurowa?

Tryb pracy ciągłej, a niekiedy spora pojemność i wydajność

Gromadzenie dużej ilości niepotrzebnych dokumentów zawierających dane osobowe wymaga zastosowania właściwego rodzaju niszczarki. W mniejszych niszczarkach funkcjonowanie możliwe jest wyłącznie przez kilka minut, po czym konieczne jest odczekanie czasu, w którym stygnie silnik urządzenia. Najlepszym wyjściem dla biura będzie zatem zakup niszczarki przystosowanej do pracy ciągłej. Takie niszczarki mogą pracować non stop przez około godzinę bez przegrzewania silnika. Droższe modele są przystosowane nawet do wielogodzinnej pracy.

Niszczarki biurowe przeznaczone do dużych biur oprócz pracy ciągłej wyróżniają się także dużą pojemnością i możliwością niszczenia nawet do kilkudziesięciu kartek naraz. To bardzo duże udogodnienie dla sporych firm, które dysponują znacznymi ilościami materiałów do zniszczenia i/lub liczną kadrą użytkowników korzystających z niszczarki.

Podsumowując, niszczarka biurowa zgodna z obowiązującymi przepisami RODO powinna posiadać stopień bezpieczeństwa nie mniejszy niż P-4 (wg normy ISO/EIC 21964/DIN 66399), być wyposażona w tryb pracy ciągłej i w zależności od potrzeb użytkownika, mieć dużą pojemność i możliwość niszczenia większych porcji dokumentów naraz.