Wybór kasy fiskalnej do niewielkiego sklepu

Decyzja o zakupie odpowiedniego modelu kasy fiskalnej będzie wpływać na komfort jej użytkowania, co przełoży się również na szybkość i jakość obsługi klientów. Ważne, aby urządzenie zostało dopasowane do specyfiki miejsca, w którym będzie wykorzystywane. Dlatego warto dowiedzieć się, na co zwrócić uwagę podczas wyboru kasy fiskalnej do niewielkiego sklepu.

Odpowiednie rozmiary kasy fiskalnej

Wybór kasy fiskalnej do niewielkiego sklepu można uznać za wielkie wyzwanie. Prowadzenie małego punktu handlowo – usługowego wiąże się z licznymi obowiązkami spoczywającymi często na jednej osobie. Dlatego urządzenie funkcjonujące w takim miejscu powinno ułatwiać pracę i pomagać w sprawnej obsłudze klientów. Podczas zakupu kasy warto więc zwrócić uwagę na to, czy sposób jej obsługi jest wygodny, intuicyjny i nie przysparza niepotrzebnych komplikacji. Od początku 2020 roku istnieje obowiązek mówiący o posiadaniu kas fiskalnych on – line, które archiwizują każdą z transakcji we wbudowanej pamięci oraz na serwerach centralnego repozytorium.

Wybierając kasę fiskalną należy pamiętać, że powinna cechować się lekkością i poręcznością, aby nie stanowić podczas wielogodzinnej pracy źródła dodatkowego zmęczenia sprzedawcy. W przypadku niewielkich sklepów istotny jest również mały rozmiar urządzenia. Kompaktowe gabaryty sprawią, że kasa zmieści się na małej ladzie i będzie stabilna. Takie rozwiązanie dba również o względy estetyczne i nie naraża niewielkiej przestrzeni na przytłoczenie dużymi wymiarami urządzenia.

Dodatkowe funkcje

Podczas wyboru kasy fiskalnej warto rozważyć także dodatkowe funkcje oferowane przez niektóre modele. Być może okaże się, że charakter danego sklepu będzie wymagał korzystania z którejś z nich lub znacznie ułatwi pracę sprzedawcy. Takimi opcjami może być podświetlenie ekranu i klawiszy, przelicznik walut lub możliwość drukowania paragonu w innych walutach. Aby dane z kasy fiskalnej były sprawnie i bez błędów przesyłane do centralnego repozytorium, istotny jest także sposób łączności z Internetem. Najbardziej optymalnym jest połączenie z siecią komórkową (GPRS) za pomocą wbudowanego modemu i współpracującą z nim kartą SIM. Dostępne warianty to także sieć Wi – Fi oraz Bluetooth.

Ekspert z firmy Grafix - Bis podkreśla: Trzeba wziąć pod uwagę, że wymagania stawiane wobec tego typu urządzeń są bardzo wysokie. Z jednej strony kasa fiskalna przeznaczona do użytku w małym sklepie powinna być sprawnie działającym urządzeniem oferującym wiele funkcji oraz niezawodność, z drugiej zaś – mieścić wszystkie elementy składowe w niewielkiej przestrzeni. Aby urządzenie cechowało się takimi właściwościami, jego działanie musi opierać się na wykorzystaniu najnowszych rozwiązań technologicznych, a one nie idą w parze z najniższymi cenami.

Ceny kas fiskalnych

W przypadku kas fiskalnych mniejszy rozmiar nie zawsze oznacza niższą cenę, szczególnie jeśli istotne jest, aby kupowane urządzenie było niezawodne i nie wymagało częstych, kosztownych napraw i serwisów. Dla przedsiębiorców, którzy muszą dokonać zakupu kasy fiskalnej, przewidziane są ulgi. Od podatku można odliczyć 90% ceny zakupu kasy. Suma ta nie może jednak przekraczać 700 zł. Ulgę można stracić w przypadku niezgłoszenia do serwisu kasy fiskalnej do obowiązkowego przeglądu, którego należy dokonywać co 2 lata.