Specjalista z Archiwum Depozytowe Sp. z o.o. radzi jak długo przechowywać dokumenty firmowe?

Prowadzisz firmę i nie masz już miejsca na przechowywanie dokumentów? Zapoznaj się z ofertą Archiwum Depozytowym Sp. z o.o., które dysponuje odpowiednimi przestrzeniami do przechowywania wszelkiego rodzaju pism w specjalnie do tego przeznaczonych pudełkach. Siedziba znajduje się w Lublinie, ale obsługuje przedsiębiorstwa w całej Polsce.

Jak długo należy przechowywać dokumenty w firmie?

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą musi się liczyć z obowiązkiem przechowywania dokumentów firmy. Jednakże czas ich składowania zależy od ich rodzaju.

Najkrócej, bo tylko 5 lat zachować należy różnego rodzaju dokumenty księgowe takie jak księgi rachunkowe, księgi przychodów i rozchodów, różnego rodzaju faktury, i roczne sprawozdania finansowe.

W przypadku dokumentów pracowniczych jak na przykład listy płac czy karty wynagrodzeń obowiązek ich przechowywania w tym momencie wynosi 10 lat, dla osób zatrudnionych przed 1999 rokiem – 50 lat. Ten sam okres dotyczy pism ZUS IWA czy ZUS DRA.

Obowiązek archiwizacji papierów firmowy nie gaśnie nawet w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa.

Bezpieczna archiwizacja dokumentów z Archiwum Depozytowe Sp. z o.o.

Wszystkie dokumenty powierzone do Archiwum Depozytowe Sp. z o.o. przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Każdy przedsiębiorca w razie potrzeby ma łatwy dostęp do papierów. Firma oferuje atrakcyjne ceny abonamentowe, naliczane indywidualnie, zależnie od ilości pudełek. Po zakończeniu obowiązkowego okresu przechowywania archiwum świadczy usługi niszczenia dokumentów.