Rodzaje niszczarek do dokumentów

Obsługa biura wymaga korzystania z profesjonalnej niszczarki do dokumentów pozwalającej w bezpieczny sposób pozbyć się niepotrzebnej dokumentacji, która może zawierać np. wrażliwe dane. Ze względu m.in. na wprowadzenie nowych przepisów dotyczących RODO na wyposażeniu każdej firmy powinna znaleźć się wydajna i łatwa w obsłudze niszczarka, która na pewno nie okaże się zbędnym wydatkiem.

 

Dlaczego warto korzystać z niszczarek do dokumentów?

 

Jedynie niszczarka do dokumentów pozwala na szybkie, bezpieczne oraz zgodne z prawem pozbycie się dokumentacji, która zawiera wrażliwe dane, a nie musi być już przechowywana w celach kontrolnych. Podczas wyboru niszczarki spotkamy się z normą DIN 66399, która określa poziom bezpieczeństwa, dopasowany do stopnia poufności niszczonych dokumentów. 7-stopniowa skala DIN określa m.in. sposób niszczenia dokumentów (cięcia lub rozdrabniania papieru) zgodnie z tym, jakie informacje one zawierają, np. pierwszy poziom bezpieczeństwa odnosi się do niezawierających ważnych danych dokumentów wewnętrznych firmy, a ostatni P-7 do dokumentów ściśle tajnych. Wybór niszczarki do dokumentów powinien uwzględniać przede wszystkim jej zastosowanie oraz to, jak często będzie ona użytkowana, bo najtańsze urządzenia nie cechują się dobrą wydajnością. Tą samą zasadą trzeba kierować się, wybierając inne urządzenia biurowe np. drukarki, kopiarki i urządzenia wielofunkcyjne.

 

- Urządzenia biurowe dostępne są w wielu różnych rodzajach i cechuje je inne zastosowanie. Wyróżniamy zarówno urządzenia do zastosowania domowego, jak i profesjonalne urządzenia biurowe, które wyróżnia wysoka jakość, wydajność oraz niski koszt eksploatacji – wyjaśnia ekspert z firmy  As-Mar z Olsztyna.

 

Jakie rodzaje niszczarek do dokumentów dostępne są na rynku?

 

W sklepach dostępne są różne rodzaje niszczarek. Można podzielić je względem kilku kryteriów m.in. zastosowania, rodzaju niszczonych dokumentów i nośników danych, rodzaju cięcia oraz stopnia tajności dokumentów. W przypadku okazjonalnego zastosowania sprawdzi się typowe, domowe urządzenie, które może zniszczyć do 300 kartek na dobę; znajdzie ono zastosowanie także w niewielkim biurze. Do większych biur przeznaczone są niszczarki, które mogą zniszczyć do 2000 kartek na dobę, a do dużych przedsiębiorstw niszczarki o wydajności ponad 2000 kartek na dobę. Ze względu na nośnik danych dzielimy niszczarki na tnące jedynie papier oraz niszczarki wielofunkcyjne, w których można zniszczyć nośniki danych i karty kredytowe oraz np. identyfikatory i karty dostępu. Podczas wyboru niszczarki ważny jest też sposób cięcia papieru – w tym przypadku niszczarki dzielimy na niszczarki ścinkowe i paskowe. Ostatni podział uwzględnia stopnień tajności dokumentów DIN 66399 - w tym przypadku urządzenia dzieli się na 7 różnych typów, które gwarantują dopasowanie sposobu cięcia papieru do stopnia tajności niszczonej dokumentacji.