Programy niezbędne do obsługi kadrowo-płacowej

Działalność biznesowa to też konieczność wywiązywania się z obowiązków formalnych. Poza prowadzeniem księgowości w formie odpowiadającej statusowi prawnemu i rozmiarom firmy, niezbędne okaże się także naliczanie i odprowadzanie podatków wraz ze składaniem przewidzianych deklaracji skarbowych. Nie obejdzie się również bez zajęcia się sprawami kadrowo-płacowymi. Trudno wyobrazić sobie realizację tych zadań bez odpowiedniego systemu informatycznego.

 

Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?

 

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wszystkie obowiązki łączące się z dokumentowaniem spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi, wynagrodzeniami, jak również dbaniem o prowadzenie akt pracowniczych, w tym zajmowania się obszarem BHP. W ramach załatwiania spraw dotyczących kontaktów z ZUS kluczowe będzie naliczanie składek, obsługa zwolnień lekarskich, a także wystawianie deklaracji rozliczeniowych i ich wysyłka. Ważne będzie ponadto zajęcie się dodatkowymi świadczeniami należnymi zatrudnionym. Jeśli chodzi o obsługę akt pracowniczych, to podstawowe zadania łączą się z gromadzeniem dokumentów związanych z rozpoczęciem, przebiegiem oraz ustaniem zatrudnienia. Oznacza to m.in. gromadzenie potrzebnych na danym stanowisku badań, zaświadczeń zawodowych, jak również przygotowywanie umów o pracę i wydawanie świadectw pracy. Przy płacach w grę będzie wchodziło naliczanie wynagrodzenia, a ponadto rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy. Istotne będzie kontrolowanie wykorzystania urlopów wypoczynkowych. W kwestii BHP ważne okaże się np. dbanie o dostarczanie zaświadczeń o szkoleniu BHP czy udziale w szkoleniach ppoż. Nadzór nad tak wieloma obszarami byłby niemożliwy bez odpowiedniego programu kadrowo-płacowego, zwłaszcza gdy liczba zatrudnionych w firmie jest dość znaczna.

 

Co może zaoferować program kadrowo-płacowy?

 

Oprogramowanie kadrowo-płacowe może być samodzielną aplikacją, która będzie współpracować z innymi wykorzystywanymi w firmie systemami, a także występować jako jeden z modułów szerszego pakietu. Z takim przypadkiem mamy do czynienia przy systemie Streamsoft PRO. Moduł Kadry i Płace to część zbioru aplikacji zawierających obsługę finansów i księgowości firmy, gospodarki magazynowej oraz sprzedaży, kwestii środków trwałych oraz prowadzenia księgi podatkowej. Programy wchodzące w skład pakietu Streamsoft PRO można znaleźć w ofercie firmy Boss Plus, będącej dystrybutorem i producentem oprogramowania wspomagającego zarządzanie firmami różnej wielkości od prostych programów obsługujących poszczególne obszary działania po złożone systemy klasy ERP.