Poprawne prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, samemu czy z biurem?

Rozliczenia pracowników, poprawne prowadzenie dokumentacji pracowniczej, listy płac czy wyliczanie i rozliczanie należnego urlopu jest skomplikowane. Przepisy prawne normalizujące te czynności stale ulegają zmianie i wymagają ciągłego śledzenia ich przez osoby zajmujące się kadrami i płacami w firmie. Swego rodzaju kompromisem między koniecznością ciągłego uaktualniania wiedzy a pewnością poprawności prowadzonych rozliczeń z pracownikami, jest zlecenie usług księgowych w obszarze kadr i płac biurom rachunkowym.

Biuro rachunkowe jest podmiotem gospodarczym, który w imieniu różnych podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji, czy też osób fizycznych świadczy usługi w zakresie rachunkowości, czy też dokumentacji kadrowej.

Aby mieć pewność, że funkcjonowanie firmy pod względem poprawności wszelkiego rodzaju rozliczeń wobec US i ZUS, powierzyliśmy firmie najlepszej w okolicy, warto poszukać tej, która dysponuje kadrą doświadczonych pracowników o wysokich kompetencjach, którzy są specjalistami w swojej dziedzinie.

Kompleksowa obsługa kadrowa tylko z biurem rachunkowym

Jednym z najtrudniejszych obszarów, z jakimi musi się uporać przedsiębiorca. prowadząc samodzielnie rozliczenia firmy są sprawy kadrowe. Chodzi tu między innymi o:

• prowadzenie spraw kadrowo-płacowych,

• sporządzanie list płac,

• wyliczanie urlopów, odpraw, ekwiwalentów,

• naliczanie składek ZUS oraz na podatek dochodowy.

Poza wymienionymi korzyściami, wynikającymi z przejęcia odpowiedzialności za poprawność wymienionych czynności księgowych w obszarze kadr i płac, wyspecjalizowane biura rachunkowe dodatkowo zajmą się:

• przygotowywaniem zgłoszeń do ubezpieczenia pracowników,

• sporządzaniem sprawozdań do GUS,

• reprezentowaniem klientów przed ZUS-sem.

Jakie korzyści niesie korzystanie z usług biura rachunkowego?

W momencie kiedy zdecydujemy się na scedowanie usług księgowych i spraw kadrowych firmie zewnętrznej zyskujemy czas niezbędny na rozwój firmy. To, co samodzielnie wykonujemy godzinami, zastanawiając się, czy obrana strategia rozliczeń jest poprawna, czy o wszystkim pamiętaliśmy, dokonując rozliczeń miesięcznych, wprawne biuro wykona bez najmniejszego problemu i z praktycznie zerowym prawdopodobieństwem błędu. Nawet jeśli zdarzy się pomyłka, to cała odpowiedzialność za poprawność rozliczeń jest na podmiocie przez nas wybranym, nie wiąże się dla nas z dodatkowymi opłatami i karami wynikającymi z błędów popełnionych przy wykonywaniu:

• księgowania dokumentów sprzedażowych i zakupowych

• księgowania przepływów środków finansowych

• sporządzania deklaracji podatkowych

• prowadzenia kadr i płac
• składania wniosków kredytowych.