Podstawowe usługi biura rachunkowego

Działalność gospodarcza wiąże się z obowiązkami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS-u. Prowadzenie własnej firmy to nie wyłącznie liczenie zysków, ale również prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia wobec pracowników, urlopy, kadry i płace itd. Często w trakcie rozwoju firmy musimy zdecydować się, czy zatrudniać własnych księgowych, czy zdecydować się na skorzystanie z usług firmy zewnętrznej. Jakie są jednak jej podstawowe usługi, z których możemy skorzystać?

Podstawowe usługi rachunkowe

Wśród podstawowych usług rachunkowych znajdziemy przede wszystkim te, które przydadzą się w rozliczeniach z urzędami. Jak mówią księgowi z Biura Rachunkowego Natalii Majchrowicz, zawsze możemy liczyć na wsparcie w sprawach kadrowych i płacowych jak np. rozliczanie kalendarza pracowniczego każdego z naszych podwładnych. Należy więc wymienić usługi, wśród których znajdziemy:

• prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów;

• prowadzenie ewidencji przychodów na potrzeby zryczałtowanego podatku dochodowego;

• dokonywanie rozliczeń podatkowych w zakresie podatku dochodowego oraz podatku od towarów i usług;

• sporządzanie miesięcznych, kwartalnych lub rocznych deklaracji podatkowych PIT, VAT, ;

• prowadzenie ewidencji majątku trwałego, magazynowej oraz wyposażenia;

• sporządzanie rozliczeń rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych dla właściciela;

• udzielanie konsultacji podatkowych i rachunkowych;

• kompleksowa obsługa rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS.

Jak widać, są to przede wszystkim usługi, które pozwalają na sprawne działanie każdej firmy. Wiążą się stricte z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i rozliczeniami z państwowymi urzędami podatkowymi czy ZUS-em. Wprowadzają do firm ewidencję majątku firmy i zapewniają terminowe rozliczenia i sprawozdania.

Warto nadmienić, że pośród podstawowych usług znajdziemy także takie, jak sporządzanie i zarządzanie dokumentami związanymi ze sprawami pracowników. Czyli dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, akt osobowych pracowników, rozliczenia urlopów wypoczynkowych, wczasów pod gruszą, chorobowych i urlopów macierzyńskich, sporządzanie dokumentacji na rzecz pracownika, na jego zapytanie, a także prowadzenie list płac, sporządzanie deklaracji podatkowych PIT i wiele innych.

Czym tak naprawdę zajmują się biura rachunkowe?

Ich zadaniem jest przede wszystkim prowadzenie pełnej czy skróconej księgowości, zapewnienie obiegu dokumentacji, tworzenie dokumentacji. Dzięki współpracy z firmą zewnętrzną zawsze jesteśmy w stanie dowiedzieć się o stan finansów firmy, o pozostałą wysokość kredytów do spłacenia, o to, czy będziemy w stanie zorganizować fundusze na rozwój, na premie, na paczki świąteczne.

Ponadto biuro rachunkowe zawsze zapewni nam regularne i cykliczne informacje dotyczące zatrudnienia, wysokości składek ZUS i dokumentacji na temat zobowiązań wobec pracowników. Zajmie się dodatkowo zarządzaniem ich dokumentacją osobową, a co za tym idzie, ograniczy konieczność naszej ingerencji w RODO i przepisy dotyczące danych osobowych.

Dzięki współpracy z biurem rachunkowym i wykorzystaniem jego zasobów księgowych zawsze jesteśmy w stanie zorganizować w ten sposób spore oszczędności. Przede wszystkim nie jesteśmy zmuszeni do budowy własnych działów księgowych, a co za tym idzie wypłacania comiesięcznych pensji i ubezpieczeń dla pracowników, a co więcej nie musimy wynajmować dodatkowej przestrzeni, kupować drogich komputerów i oprogramowania, ani nawet zapewnić czegoś na ząb czy kawy do picia. Współpraca z biurem rachunkowym jest więc zdecydowanie opłacalna.