Jak wybrać biuro rachunkowe i się nie rozczarować?

Polski system podatkowy jest jednym z najbardziej skomplikowanych na świecie. Przepisy często się zmieniają, są nieprecyzyjne, a przy tym pozostawiają pewną dowolność interpretacji. Żaden przedsiębiorca, który pragnie skupić się na prowadzeniu swojego biznesu, nie ma czasu, by te zmiany śledzić. Dlatego też większość osób prowadzących działalność gospodarczą korzysta z usług biur rachunkowych. Tyle że nie zawsze wychodzi im to na dobre. Po czym poznać, że mamy do czynienia z ekspertami w swojej dziedzinie?

Doświadczenie i wysokie kwalifikacje zawodowe załogi

Kluczową cechą dobrego biura rachunkowego jest doświadczenie w branży. Jeśli istnieje ono na rynku od kilku lub kilkunastu lat, to najlepszy dowód na to, że pracują w nim księgowi, którzy znają się na rzeczy. Konkurencja wśród biur rachunkowych jest tak duża, że punkty, które nie zdobędą uznania i sympatii klientów, szybko kończą swoją działalność. Wieloletnie doświadczenie gwarantuje też wszechstronność biura rachunkowego. Na przestrzeni lat z pewnością współpracowało ono z przedstawicielami różnych branż – np. stolarzami, firmami marketingowymi czy międzynarodowymi korporacjami i pomagało im rozwiązywać najróżniejsze problemy natury finansowej. Kiedy więc nasza firma znajdzie się w podobnych tarapatach, specjaliści będą wiedzieć, co robić. Dobre biuro rachunkowe dba też o to, by jego pracownicy nieustannie podnosili swoje kwalifikacje zawodowe. Tylko w ten sposób można zapewnić klientom najwyższą jakość usług.

Oferta dostosowana do potrzeb klientów

Jak przekonuje księgowy z polecanego Biura Rachunkowego w Bolesławcu – każda firma jest inna i każda potrzebuje spersonalizowanej oferty. Elastyczność i indywidualne podejście do klienta to kolejne cechy, którymi powinno wyróżniać się rzetelne biuro rachunkowe. Dziś przedsiębiorcom nie wystarcza już samo prowadzenie księgowości. Oczekują oni od księgowych znacznie więcej. Dużym zainteresowaniem cieszą się następujące usługi:

• prowadzenie ewidencji majątku trwałego, magazynowego oraz wyposażenia,

• prowadzenie ewidencji ryczałtowych,

• sporządzanie list płac, rachunków do umów zleceń i o dzieło oraz obowiązujących deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych,

• rozliczanie podatku VAT,

• doradztwo podatkowe,

• optymalizacja podatkowa,

• obsługa kadrowo-płacowa,

• uzupełnianie zaległości księgowych,

• obsługa umów cywilno-prawnych.

Co więcej, opłata za usługi biura rachunkowego powinna być adekwatna do zaangażowania, jakie księgowi wkładają w wykonywanie zadań na rzecz konkretnego przedsiębiorcy. Klient musi czuć, że traktowany jest priorytetowo. Dobrze też, by mógł kontaktować się z księgową, kiedy tylko zaistnieje taka konieczność i przesyłać dokumenty drogą mailową. To duże udogodnienie, zwłaszcza jeśli nawiążemy współpracę z biurem, które zlokalizowane jest w innym mieście niż nasza firma. W dobie powszechnej cyfryzacji nawet odległa lokalizacja nie powinna przeszkadzać w sprawnej obsłudze interesantów.