Jak przynieść oszczędność firmie w dziedzinie obsługi kadrowo-płacowej?

Z obsługi rachunkowo-księgowej korzystają dzisiaj firmy, które charakteryzują się ustrojem rachunkowym na zasadach ogólnych (ewidencja pełna: księgi rachunkowe i czasem sprawozdania finansowe), a także na zasadach uproszczonych (karty podatkowe, ryczałt ewidencjonowany, księgi przychodów i rozchodów, wraz z ewidencją środków trwałych/niematerialnych/prawnych). Nie każda z nich stosuje jednak outsourcingową obsługę kadrowo-płacową, którą oferują najlepsze biura rachunkowe. Dzisiaj warto zaś korzystać z tej opcji, ponieważ przynosi olbrzymie oszczędności czasowe i finansowe!

Zalety zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej

Do zalet zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej, należą:

• brak konieczności wynajmu/budowania większych przestrzeni dla pracowników kadrowych,
• brak konieczności budowania działu kadrowego, wraz ze szkoleniami, dotyczącymi np. nowelizowanych często ustaw,
• brak konieczności zakupu sprzętów i wyposażenia biurowego, wraz z koniecznym drogim oprogramowaniem księgowym,
• prosty i szybki proces archiwizacji dokumentów przez zewnętrzne biuro rachunkowe,
• szybsza obsługa własnych pracowników przez partnerskie biuro rachunkowe,
• możliwość skupienia działalności firmy na usługach, produktach i innych procesach głównych,
• pewność 100% prawidłowego procesu rozliczania pracowników z ich deklaracji podatkowych,
• błyskawiczne przygotowywanie list płac, w celach rozdysponowania wynagrodzeń,
• uprawnione funkcjonowanie firmy i większe zadowolenie pracowników z obsługi ich spraw (urlopowych, zwolnień lekarskich, przedłużania umów itd.),
• możliwość uzyskiwania szerokich raportów dotyczących pracy pracowników, wraz z rekomendacjami awansu,
• znaczne wsparcie działań rekrutacyjnych.

Podstawowy zakres obsługi kadrowo-płacowej

Do podstawowego zakresu obsługi kadrowo-płacowej firmy, jakie gwarantuje nowoczesne biuro rachunkowe, należy zaliczyć:

• tworzenie i prowadzenie akt osobowych,
• przygotowywanie list płac wraz z kartotekami wynagrodzeń,
• rozliczanie czasu pracy, wraz z urlopami pracowniczymi: wypoczynkowymi i macierzyńskimi,
• wyliczanie nadgodzin oraz ekwiwalentu przysługującego za urlop,
• obliczanie wynagrodzenie z tytułu np. niezdolności do pracy, czy świadczeń rehabilitacyjnych, obliczanie zaliczki z tytułu podatku od osób fizycznych dotyczącego wynagrodzeń do Urzędu Skarbowego,
• sporządzanie rozliczeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Dodatkowo najlepsze biura z pewnością zagwarantują wszystkie działania niestandardowe na życzenia swoich klientów. Z tego słynie Biuro Rachunkowe K&M, które działa w Toruniu, obsługując stale wiele mikro i makro przedsiębiorstw.