Sprzątanie biura – czy warto wynająć zewnętrzną firmę?

Czy wiesz, że ład i porządek to dwa czynniki, które sprzyjają większej koncentracji w pracy? Dzięki temu, że pracownicy czują się komfortowo, wzrasta ich motywacja i – analogicznie – efektywność. Dodatkowo wiele klientów, którzy odwiedzają biuro, zwraca uwagę na wizualny aspekt – im czyściej tym lepsze wrażenie. W związku z tym, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wynajęcie zewnętrznej firmy sprzątającej. Przeczytaj, dlaczego warto nawiązać współpracę ze specjalistami.

Czystość a wizerunek firmy

Klienci – a w szczególności Ci, którzy po raz pierwszy odwiedzają dane przedsiębiorstwo – zazwyczaj zwracają uwagę na dwa aspekty: atmosferę, panującą w tym miejscu oraz na czystość biura. Nawet niewielka ilość zaległego kurzu, brudne okna lub niedokładnie odkurzony dywan mogą wzbudzić negatywne uczucia i spowodować utratę zainteresowania oferowanym produktem lub usługą. Często bowiem konsumenci łączą brak dbania o porządek z cechą jaką jest niechlujność – a przecież większość osób chce nawiązywać współpracę z profesjonalistami, a nie z firmą, która źle się kojarzy. W związku z tym warto zwracać uwagę na regularne i dokładne sprzątanie biura – wpływa to bowiem na postrzeganie marki.

Samodzielne sprzątanie czy wynajęcie firmy zewnętrznej?

Niektórzy przedsiębiorcy mylnie twierdzą, że wyznaczenie pracowników, odpowiedzialnych za sprzątanie jest znaczną oszczędnością czasu i pieniędzy dla firmy. Tak naprawdę, wygląda to zupełnie inaczej. Należy bowiem troszczyć się o obowiązki administracyjne – wypełnianie dokumentów, wypłacanie pensji i innych świadczeń. Dodatkowo, firma musi zainwestować w specjalistyczny sprzęt, środki czystości i stroje robocze dla pracowników. W przypadku wyboru profesjonalnej firmy zewnętrznej – wystarczy tylko dopełnić formalności, czyli podpisać umowę. Nie trzeba się o nic dodatkowo troszczyć – lecz jedynie cieszyć czystością w biurze.

Ekipa sprzątająca – na co zwrócić uwagę?

Wybierając ekipę sprzątającą, która będzie odpowiedzialna za utrzymywanie porządku w biurze, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów:

• kompleksowość usług – przed podpisaniem umowy, warto zapoznać się z ofertą przedsiębiorstwa, by uniknąć niepotrzebnych nieporozumień. Niezmiernie ważne jest, by firma, z którą nawiążemy współpracę posiadała odpowiednie środki i sprzęt, wykorzystywany do sprzątania. Dodatkowo warto, by oprócz samego sprzątania biura, zajmowała się czyszczeniem dywanów i miała świadomość na temat dbania o sprzęt elektroniczny. Godną polecenia firmą, która spełnia to kryterium jest Messbegone, prowadzone przez Paulinę Brzóskę,
• indywidualne podejście do klienta – idealna firma sprzątająca powinna dopasować się do wyznaczonych godzin pracy i wyrażać gotowość do pracy w przypadku nagłych wydarzeń,
• komunikacja – bardzo istotnym elementem owocnej współpracy jest także szybka i profesjonalna komunikacja.