Raport fiskalny – wszystko, co musisz o nim wiedzieć

Płacąc za towary lub usługi, dostajemy wydruk, który zawiera szczegółowe informacje na temat transakcji, danego przedsiębiorstwa, oraz rodzaju udzielonych ulg. Sprzedawca ma obowiązek wydać go nawet wtedy, kiedy klient tego nie chce. Dlaczego? Ponieważ paragon fiskalny potwierdza, że transakcja została zarejestrowana na kasie fiskalnej, a przedsiębiorcy służy on do sporządzenia raportu fiskalnego.

Do czego służy raport fiskalny?

Podmiot gospodarczy, zobowiązany do ewidencjonowania prowadzonej przez siebie sprzedaży przy wykorzystaniu kas fiskalnych, musi uwzględnić w księdze rachunkowej raporty fiskalne, ponieważ stanowią one podstawę  do rozliczenia podatkowego oraz  zawierają niezbędne informacje dotyczące transakcji. Przedsiębiorcy posiadający kasę fiskalną powinni sporządzać raporty sprzedaży z podziałem na raporty dobowe oraz miesięczne. Raport dobowy drukujemy po to, by uzyskać podsumowanie całej sprzedaży z danego dnia z uwzględnieniem odpowiednich stawek VAT, a raporty miesięczne przygotowuje się z kolei po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca lub na następny dzień roboczy, ale z zachowaniem zasady, że musi on zostać wydrukowany przed rozpoczęciem sprzedaży w danym dniu.

Obowiązki wynikające z posiadania kasy fiskalnej

Pamiętajmy, że dokumenty kasowe należy przechowywać w sposób chroniący je przed zniszczeniem przez okres 5 lat. Ten obowiązek obejmuje między innymi:

• paragonów,
• raportów sprzedaży,
• KPiR,
• ewidencji przychodów.

Kasy fiskalne mogą generować także raporty niefiskalne, które mają charakter pomocniczy dla przedsiębiorcy, np. raport pracy poszczególnych kasjerów, stan kasy i statystyki sprzedaży. Księgowania przychodów z kasy fiskalnej należy dokonywać w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Dlatego przedsiębiorcy korzystają z kompleksowych usług kancelarii doradztwa podatkowego, które zajmują się m.in. prowadzeniem ewidencji podatkowych, obsługą kadrowo-płacową oraz szeroko pojętym doradztwem w zakresie rozliczeń.

Przedsiębiorcy mogą sami decydować, czy chcą rozliczać podatek dochodowy na podstawie dobowych, czy też miesięcznych raportów fiskalnych. Podatnicy, którzy decydują się na skorzystanie z opcji raportów miesięcznych, dokonują zapisów w księdze przychodów i rozchodów na koniec każdego miesiąca. Bardzo istotne, by nie popełnić żadnego błędu, dlatego warto powierzyć te czynności profesjonalnej firmie takiej, jak Sekret 2 Jacek Karnicki, która istnieje na rynku od 2000 roku i rzetelnie zajmuje się doradztwem podatkowym oraz rozliczeniami raportów fiskalnych.