Czy warto zlecić obsługę kadrowo-płacową zewnętrznej firmie?

Zlecenie poszczególnych zadań, projektów lub pracy całego działu zewnętrznym firmom jest w Polsce coraz bardziej popularne. Zjawisko to fachowo nazywa się outsourcingiem. Jednym z obszarów, które są chętnie powierzane zewnętrznym podmiotom, są kadry i płace. Taki krok może przynieść firmie spore oszczędności i pozwoli przedsiębiorcy skupić się na ważniejszym zadaniu, jakim jest rozwój firmy.

Zalety obsługi kadrowo-płacowej przez zewnętrzną firmę

Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, z którego zwykle korzystają małe i średnie firmy. Dzięki niemu przedsiębiorca wiele zyskuje. Do głównych zalet takiego rozwiązania można zaliczyć:

• Oszczędności. To najważniejszy powód dla wielu właścicieli firm. Nic dziwnego - posiadanie własnego działu kadr i płac jest niezwykle kosztowne. Zwykle są to koszty o 30-40% wyższe od zapłacenia za taką usługę zewnętrznej firmie.

• Płynność pracy. Kadry i płace składające się z jednego lub dwóch pracowników, są dość ryzykowne. Wystarczy choroba jednego pracownika lub jego urlop, a pracodawca nie ma go kim zastąpić.

• Poufność. Świadomość różnic w zarobkach może być kością niezgody między pracownikami. Firmy zewnętrzne zajmujące się outsourcingiem kadr i płac mają tego świadomość. U nich wszystkie dane są bezpieczne, dzięki czemu pracodawca ma pewność, że pracownicy będą posiadali wystarczające informacje, a poufne dane nie dostaną się w inne niepowołane ręce.

• Duża wiedza i profesjonalne doradztwo. Pracownicy biur rachunkowych nie tylko posiadają dużą wiedzę, ale również muszą ją stale aktualizować, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami. Dzięki temu przedsiębiorca może liczyć na świadczenie usług i ewentualne doradztwo na najwyższym poziomie.

Kto może się zająć kadrami i płacami?

Rozliczenie kadrowo płacowe to zadanie dla osób, które posiadają wiedzę z tej dziedziny. Najczęściej zajmują się tym biura rachunkowe takie jak Lipa Jerzy Marian Doradca Podatkowy. Specjaliści z tej firmy kładą nacisk na jakość i staranność, a każdy klient może liczyć na indywidualne podejście i szczegółową analizę. W ofercie biura znajdziemy m.in.: kary i płace, doradztwo podatkowe, prowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie ksiąg podatkowych, pełną księgowość.

Na co zwracać uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Wybór odpowiedniego wykonawcy może być niełatwym zadaniem. Dlatego podpowiadamy na co warto zwrócić uwagę przy wyborze biura:

• Doświadczenie. Długa obecność na rynku to dowód na profesjonalizm, rzetelność i świadczenie usług na wysokim poziomie.

• Podejście do klienta. Podczas rozmowy zauważ, czy specjalista ma elastyczne podejście do potrzeb twojej firmy.

• lOpinie innych klientów. Przed podjęciem ostatecznej decyzji, warto również zapoznać się z opiniami innych klientów.