Jak przeprowadzić udane spotkania firmowe?

Spotkania firmowe odbywają się z wielu różnych powodów. Czasami są to negocjacje nad ważnym dla firmy kontaktem, a czasami uczczenie jakiegoś sukcesu, czy długoletniej pracy. Również organizuje się je w celu utrzymania dobrych stosunków między firmami. Są też sytuacje, w których wysyłamy delegację osób, która skontroluje daną inwestycję, albo podpisze kolejną umowę.  Poznaj wskazówki, jak przeprowadzić udane spotkanie firmowe.

Dobre wrażenie

Jest kilka zasad, które należy przestrzegać w świecie biznesu. Przestrzeganie ich oraz nasze umiejętności negocjacyjne, mogą otworzyć nam drogę do awansu, lepszej pracy, nawiązania nowych relacji i odniesienie sukcesu przy podpisywaniu kontraktu. Nasz wygląd i zachowanie to nasza wizytówka. Ważne jest też pierwsze wrażenie, dlatego warto przestrzegać zasad dress code’u. Profesjonalny wygląd jest obecnie jedną z kompetencji, których wymaga się od pracowników. Podstawa to punktualność, więc warto wcześniej zarezerwować sobie tzw. transport na zamówienie, tym bardziej jeśli spotkanie jest planowane na godziny wieczorne i może pojawić się na niej alkohol. Czasami nawet nie wypada odmówić, jeśli nasz potencjalny partner biznesowy nas częstuje.

Znaj zasady mowy ciała

Podczas rozmów biznesowych niestety sam uśmiech nie wystarczy. Język ciała mówi wiele o emocjach, reakcjach i intencjach drugiej osoby. Warto nauczyć się go czytać, bo dobrze jest się nim posłużyć przy negocjacjach z inwestorami. Oto kilka gestów z mowy ciała, które mogą ci się przydać:

• Uniesione brwi są często oznaką dyskomfortu.
• Ktoś, kto zbyt długo patrzy w oczy może kłamać.
• Kontakt wzrokowy lub zmienny ton głosu oznacza zainteresowanie.
• Skrzyżowane nogi są przeważnie oznaką sprzeciwu oraz małej otwartości
• Trzęsąca się noga może być oznaką niepewności

Naucz się prowadzić rozmowy biznesowe

Jest kilka oczywistych zasad w biznesie. Odbierając telefon służbowy zawsze się przedstawiaj. Staraj się być zawsze uprzejmy, używaj spokojnego tonu głosu i nie wchodź w słowo rozmówcy. Przed rozpoczęciem rozmowy przemyśl temat i nie używaj długich zdań. Staraj się mówić konkretnie i krótko, szczególnie jeśli rozmawiasz z osobą, która jest od ciebie wyżej rangą. Bardzo ważne jest wyciszenie telefonu podczas ważnego spotkania biznesowego, aby poświęcić całą uwagę osobie, z którą rozmawiasz. Również nie rozproszy cię dzwoniący telefon. Reagowanie na dzwonek i zerkanie na niego, będzie oznaką braku szacunku. Jeśli masz coś pilnego do załatwienia, załatw to jeszcze przed spotkaniem. Jeśli przebywasz w mieście, którego nie znasz warto wynająć sobie transport samochodowy, który bez problemu zawiezie nas na wyznaczone miejsce, a my nie będziemy tracić czasu na szukanie miejsca parkingowego i danej restauracji. Również jeśli jesteś odpowiedzialny za spotkanie i zależy ci, aby delegacja z firmy wypadła jak najlepiej, warto wynająć busa, który będzie do dyspozycji np. przez cały dzień. Świetnie się to sprawdza, gdy jesteśmy umówieni na wiele spotkań i zdecydowanie zaoszczędzi to nam czasu i pozwoli wszystko sprawnie załatwić. Również po wieczornym spotkaniu biznesowym rozwiezie wszystkich do domów czy hotelu. Firma, która oferuje wynajem busów i samochodów na spotkania biznesowe i inne wyjazdy, to Marek Guzikowski Transport osobowy.