Jak znaleźć hotel idealny na konferencje i szkolenia?

Konferencje oraz szkolenia coraz częściej wykraczają poza siedziby firmy. Nic jednak dziwnego, bowiem wiele hoteli ma ciekawe oferty właśnie w takich przypadkach. Na co zwracać uwagę przy wyborze idealnego hotelu na konferencje i szkolenia? Podpowiadamy.

Sala konferencyjna - na co zwracać szczególną uwagę?

Konferencje i szkolenia pozwalają podnosić kwalifikacje, zwiększać zakres wiedzy i umiejętności, a także umożliwiają wymianę doświadczeń oraz wzmacniają i budują integrację przede wszystkim pracownikami, lecz również z branżą. Coraz częściej organizują je nie tylko duże firmy. Ich potencjał dostrzegły także mniejsze przedsiębiorstwa. 

Z tego powodu dzisiejsze centra konferencyjne, jak i hotele na konferencje muszą mieć ofertę zarówno dla dużych imprez konferencyjnych, jak i małych spotkań szkoleniowych. Atutem wybranego hotelu konferencyjnego powinny być różnego rodzaju sale konferencyjne. Dobrze będzie, jeśli organizator konferencji otrzyma możliwość wyboru jednej z nich. Hotel na konferencje i szkolenia to zatem świetna opcja na wychodzenie poza strefę firmy.

Na co zwracać uwagę przy wyborze hotelu?

Konieczne jest zwrócenie uwagi na to, czy wybrana sala konferencyjna posiada odpowiednie wyposażenie, które umożliwi komfortowe poprowadzenie wszystkich paneli. Ważny jest sprzęt nagłośnieniowy i audiowizualny, a nawet komfort samych krzeseł konferencyjnych. Nierzadko trzeba spędzać na nich nawet do kilku godzin podczas konferencji.

Przewaga hotelu konferencyjnego nad centrum konferencyjnym jest taka, że w pierwszym z nich można zakwaterować uczestników wydarzenia w tym samym miejscu, w którym się odbywa. Znikają wszelkie problemy związane z dojazdem oraz zapewnieniem posiłków. Musimy zatem wziąć pod uwagę hotel konferencyjny, który posiada wystarczającą ilość miejsc noclegowych oraz wybór sal konferencyjnych na tyle przestronnych, aby pomieścić uczestników konferencji.

Hotel konferencyjny - dlaczego warto go wybrać?

Za wyborem hotelu przemawia jeszcze jeden argument, poza zakwaterowaniem uczestników w tym samym miejscu. Wyżywienie, czyli catering konferencyjny, zapewnienie posiłków przygotowanych na miejscu, wydawanych na miejscu i jednocześnie z szerokim wachlarzem wyboru oraz elastyczną ofertą,  znacznie ułatwiają prowadzenie konferencji już w trakcie jej trwania. A więc jako trzecie kryterium wyboru hotelu na konferencję pojawia się obszerna sala restauracyjna mogąca pomieścić uczestników konferencji, ale jednocześnie, a może równie ważne, będąca w stanie sprawnie i szybko wydać posiłki naszym gościom.