O czym należy pamiętać podczas organizacji szkolenia dla pracowników?

Szkolenia pracowników to ważny aspekt działalności firmy. Od umiejętności oraz doświadczenia kadry zależy jakość wykonywanej przez nią pracy, dlatego każdy pracodawca dąży do tego, aby mogła ona podnosić swoje kwalifikacje. Aby szkolenie było udane, musi zawierać kilka elementów. Na co należy zwracać uwagę? Jak powinna wyglądać organizacja takiego wydarzenia? O tym w artykule.

Przygotowanie do szkolenia

Przed rozpoczęciem organizacji szkolenia konieczne jest ustalenie potrzeb firmy w tym zakresie. Pracodawca może do tego wykorzystać wewnętrzne badania ankietowe, rozmowy z pracownikami lub liderami poszczególnych działów. Ważnym czynnikiem jest również ocena efektywności pracownika – pozwala ona określić, w jakich obszarach warto podnosić jego kompetencje. Niekiedy, szczególnie w małych firmach, tego rodzaju ewaluacje nie są przeprowadzane, a potrzeba przygotowania szkolenia wyrażana jest przez samych pracowników. Analiza potrzeb szkoleniowych może być przeprowadzona przez dział HR przedsiębiorstwa lub zewnętrzną firmę szkoleniową. Organizacja szkolenia to oczywiście również wybór specjalisty, który je poprowadzi. Musi on mieć wiedzę oraz doświadczenie w dziedzinie, której dotyczy szkolenie.

Lokalizacja szkolenia

Istotne przy planowaniu szkolenia są wszelkie kwestie techniczno-organizacyjne, czyli data i miejsce oraz wszelki sprzęt, jaki będzie potrzebny do jego realizacji. Decyzje w tym zakresie zależeć będą między innymi od przedmiotu szkolenia i tego, czy będzie ono dotyczyło na przykład umiejętności interpersonalnych i komunikacji w zespole, czy pracy na specjalistycznym oprogramowaniu – w tym drugim przypadku potrzebne będą komputery dla uczestników szkolenia, co ogranicza możliwości w wyborze lokalizacji. Jeśli jednak szkolenie nie musi odbywać się w specyficznym miejscu, możemy wybrać inne. Lokale takie jak bistro Diner w Olsztynie oferują wynajem sali na szkolenia. To popularne rozwiązanie z kilku względów.

Organizacja szkolenia poza siedzibą firmy sprawia, że pracownicy nie czują się, jakby byli w pracy. Zmiana otoczenia pozytywnie wpłynie na ich aktywność podczas spotkania. Ponadto profesjonalna obsługa lokalu zadba o catering, który stanowi kolejny ważny element szkolenia czy przyjęcia firmowego. Organizując szkolenie dla pracowników, musimy pamiętać nie tylko o kwestiach merytorycznych – by szkolenie przyniosło wymierne skutki – ale również o tym, aby zadbać o samopoczucie pracowników. Potrzebne są tu przerwy oraz smaczne jedzenie, które pozytywnie wpłynie na nastrój uczestników. Znaczenie mają szczegóły takie jak ustawienie stołów podczas posiłków; grupa powinna siedzieć razem, by móc prowadzić dyskusje na temat szkolenia, zadawać pytania i wymieniać się doświadczeniami.