Z czego składa się sprawozdanie finansowe?

Zakładając działalność gospodarczą, należy wziąć pod uwagę konieczność zatrudnienia osób zajmujących się szeroko pojętą księgowością firmy. Jednym z dokumentów rozliczeniowych, do którego przygotowania zobowiązuje się przedsiębiorca, jest sprawozdanie finansowe. Stanowi ono najważniejszy raport, jaki firma musi sporządzić w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Z czego składa się taki dokument? O tym poniżej.

 

Czym jest sprawozdanie finansowe i kto sporządza taki raport?

 

Sprawozdanie finansowe jest dokumentem o ściśle określonej ustawowo formie. Jego podstawowym celem jest zobrazowanie sytuacji finansowej firmy, wyrażonej w odpowiedniej walucie. Pismo to informuje o dochodach przedsiębiorstwa dotyczących określonego okresu czasu. Dlatego też powinno być przejrzyste, wiarygodne, neutralne, jednolite oraz przedstawiać najistotniejsze informacje dla odbiorców i użytkowników. W jego sporządzeniu specjalizują się, między innymi kancelarie podatkowe, takie jak Biuro Prawniczo-Księgowe s.c. Krystyna Katarzyna Adam Wawrzynek z Katowic.

 

Z czego powinno składać się dobrze sporządzone sprawozdanie?

 

Aby dokument był ważny pod względem prawnym, powinien zawierać następujące informacje:

• adres i nazwę przedsiębiorstwa,
• nazwę sprawozdania,
• dokładny okres rozliczeniowy,
• podpisy osób odpowiedzialnych za wiarygodność raportu,
• datę jego sporządzenia.

Sprawozdanie finansowe może zostać sporządzone w dowolnej dla przedsiębiorstwa formie, jednak powinno być zgodne z ustalonymi zasadami. Określają je przede wszystkim standardy rachunkowości. Z tego powodu, dokument taki powinien składać się z:

• wprowadzenia – zawiera ono wymienione wyżej informacje o przedsiębiorstwie i osobach odpowiedzialnych za sporządzenie raportu,
• bilansu – czyli wyceny składników majątku firmy. W jego skład wchodzą: aktywa, inwestycje długoterminowe, rozliczenia międzyokresowe, zapasy, należności krótkoterminowe oraz pasywa,
• rachunku zysków i strat – czyli zestawienia przychodów ze sprzedaży towarów/usług przedsiębiorstwa oraz kosztów jego prowadzenia,
• przeglądu ekonomicznego firmy – obejmuje on najważniejsze dla przedsiębiorstwa wydarzenia, które pojawiły się od czasu sporządzenia poprzedniego sprawozdania oraz przegląd jego rozwoju,
• zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego – powinno ono nastąpić w terminie do 6 miesięcy od dnia bilansowego. Sporządzony dokument należy następnie dostarczyć do 10 dni od zatwierdzenia do urzędu skarbowego. Przedsiębiorca musi złożyć raport także w terminie do 15 dni po zatwierdzeniu w sądzie rejonowym oraz ogłosić go w Monitorze Polskim.

Odbiorcami oraz użytkownikami sprawozdania rachunkowego mogą być różne osoby lub jednostki zainteresowane ogólną sytuacją przedsiębiorstwa. Jego sporządzenie ma na celu, między innymi kontrolę sytuacji podatkowej firmy. Do odbiorców i użytkowników raportu można zatem zaliczyć: zarząd firmy, pracowników, klientów, inwestorów, instytucje rządowe i podatkowe oraz banki udzielające firmie pożyczek.