W jaki sposób odpowiednio nagłośnić salę konferencyjną?

Bez wątpienia każda sala konferencyjna powinna posiadać odpowiednie nagłośnienie. Tylko dobrze dobrany sprzęt do wielkości sali, a także innych czynników jest w stanie zagwarantować bezproblemowy przebieg całego wydarzenia. Oprócz rodzaju zastosowanych urządzeń nagłośnieniowych istotne znaczenie ma ich rozmieszczenia. Zobacz, w jaki sposób najefektywniej nagłośnić salę konferencyjną.

Nagłośnienie konferencji – dlaczego jest tak ważne?

Każdy, kto chociaż raz zajmował się organizacją wydarzeń w sali konferencyjnej, ten wie, jak duże znaczenie ma odpowiednie przygotowanie sprzętu nagłośnieniowego. Ta kwestia nigdy nie może zostać pominięta ani wykonywana na ostatnią chwilę. Brak sprawdzenia nagłośnienia może doprowadzić do nieprzyjemnych sytuacji. Chodzi oczywiście o brak działania głośników, mikrofonu czy innych elementów systemu nagłośniającego. Niekiedy możliwa jest szybka naprawa takich usterek lub wymiana sprzętu na nowy (jak w przypadku mikrofonu), jednakże nie zawsze takie kroki da się wykonać. Taka sytuacja oczywiście będzie negatywnie wpływać na wizerunek organizatora.

Problemy techniczne w trakcie ważnej konferencji mogą popsuć humor niejednej osobie, a także wprowadzą niepotrzebne zamieszanie. Nawet gdy uda się rozwiązać problem, wielu gości zapamięta wydarzenia właśnie z powodu awaryjnego systemu nagłośnienia. To właśnie ze względów wizerunkowych powinno zależeć nam na tym, aby w trakcie konferencji goście mogli wykorzystywać nagłośnienie dobrej jakości. Oferowane przez firmę Monacor-Polska z Wrocławia nagłośnieniowe systemy konferencyjne są gwarancją bezproblemowego przeprowadzenia wydarzenia. Warto dodać, że odpowiednio dobrane mikrofony i głośniki pozwolą na lepsze zrozumienie przekazywanych treści, a cała konferencja odbierana jest pozytywniej przez gości.

Dobór nagłośnienia sali konferencyjnej

To, jaki typ nagłośnienia będziemy wykorzystywać, zależy w głównej mierze od charakteru wydarzenia. Do najczęściej wybieranych sprzętów zalicza się:

• nagłośnienie konferencyjne,
• nagłośnienie kinowe,
• nagłośnienie eventowe.

W tym miejscu warto zadać sobie pytanie, czym różnią się między sobą te urządzenia? Warto zaznaczyć, że dźwięk jest falą, która może rozchodzić się różnie, na co wpływ ma otoczenie. Zatem nagłośnienie sali konferencyjnej dobiera się odpowiednio do jej specyfikacji i rozmiaru. Inne sprzęty nagłośnieniowe sprawdzą się lepiej w układzie teatralnym, a inne, gdy goście będą siedzieć w tzw. podkowę. W tym drugim przypadku najlepiej sprawdzą się multifony umożliwiające prowadzenie dyskusji. Natomiast we wcześniej wspomnianym układzie, znacznie korzystniej będzie używać całych zestawów głośników. Głośniki rozmieszcza się po całej sali, tworząc w ten sposób skomplikowany system nagłośnieniowy. W celu zagwarantowania swobody ruchu osoby mówiącej warto wybrać mikrofony bezprzewodowe. Z kolei mikrofony przewodowe najlepiej sprawdzą się, gdy mówca wykorzystuje np. mównicę.