Obsługa techniczna imprez – na co warto zwrócić uwagę?

Czy wiesz, że multimedia, światło i dźwięk to podstawowe elementy każdego wydarzenia, które w znacznym stopniu wpływają na klimat całego przedsięwzięcia? W związku z tym, organizatorzy imprez powinni zadbać, by oprawa techniczna eventu była na naprawdę wysokim – światowym - poziomie. Przeczytaj, na co warto zwrócić uwagę, nawiązując współpracę z firmą, która świadczy usługi w zakresie nagłośnienia i oświetlenia.

Obsługa techniczna imprez – z jakich elementów się składa?

Niezależnie od tego, jaki charakter ma impreza – czy jest to biznesowa konferencja czy też event artystyczny – ważne jest, by organizator zadbał o jej techniczny wymiar. Co należy rozumieć pod pojęciem obsługi technicznej? Najprościej definiując, jest to ustalenie szczegółów wydarzenia, dobranie potrzebnego sprzętu i podjęcie decyzji o jego ilości czy też rozmieszczeniu. Podstawowymi elementami oprawy technicznej są bowiem:

• nagłośnienie,
• oświetlenie,
• zapewnienie doskonałej widoczności prezentacji multimedialnych.

Dodatkowo ważne jest kontrolowanie przebiegu eventu i bieżące usuwanie ewentualnych usterek, tak by nie pozostały one zauważone przez publiczność.

Profesjonalna oprawa techniczna eventu – cechy

Warto być jednak świadomym, że – wbrew pozorom – obsługa techniczna eventu nie jest łatwym zadaniem. Nawet najmniejszy błąd może spowodować zakłócenia, podczas wystąpienia, co finalnie może wywołać negatywne odczucia zaproszonych gości i na stałe zburzyć pozytywne wyobrażenia na temat gospodarza imprezy. Zrealizowana po mistrzowsku usługa, wymaga więc dopracowania wszystkich elementów w najdrobniejszym szczególe. Istotne jest także to, by wydarzenie było unikalne (stosowanie kreatywnych rozwiązań, innowacyjność) i - poprzez to - na długo pozostało w pamięci uczestników.

Co jeszcze jest ważne, przy nawiązywaniu współpracy?

Firma, której organizator danej imprezy powierzy obsługę techniczną wydarzenia powinna wyróżniać się spośród innych przedsiębiorstw:

• profesjonalnym sprzętem,
• rzetelnym i kompetentnym doradztwem,
• indywidualnym podejściem do każdego zlecenia,
• profesjonalną obsługą klienta i postawieniem jego potrzeb na pierwszym miejscu,
• doświadczeniem.

Warto zaznaczyć, że wiele pozytywnych rekomendacji posiada firma Stage – Tech, której właścicielem jest Hubert Brzostek. Wynika to z faktu, że zatrudniani są tam profesjonaliści, którzy nie tylko posiadają szeroki zakres wiedzy, ale także potrafią efektywnie ze sobą współpracować, co przekłada się na płynność przebiegu całego wydarzenia.