Serwis kserokopiarki – w jakich sytuacjach należy z niego skorzystać?

Niemal każda firma jest zaopatrzona w kserokopiarkę. Zazwyczaj korzysta z niej mnóstwo pracowników każdego dnia i w takiej sytuacji można stwierdzić, że jest intensywnie eksploatowana. Nic dziwnego, że kserokopiarka prędzej czy później będzie potrzebowała naprawy. Aby zapobiec poważnym usterkom, warto zadbać o regularny serwis urządzenia, co też dodatkowo pomoże ograniczyć firmowe koszty.

Dlaczego kserokopiarka się psuje?

Najczęstszą przyczyną usterki kserokopiarki jest korzystanie z niej w sposób nieprawidłowy. Ponadto właściciele sprzętu rzadko pamiętają o regularnych przeglądach, co sprawia, że urządzenie jest nadmiernie eksploatowane. Jak możemy poznać, że kserokopiarka wymaga serwisowania? Warto zwrócić uwagę na takie oto symptomy:

• bardzo głośna praca,

• słabo czytelne kopie,

• brak możliwości włączenia

• pojawienie się proszku tonera wewnątrz urządzenia.

Warto mieć na uwadze, że samodzielne próby naprawy urządzenia są często skutkiem pogłębienia awarii. Dlatego zdecydowanie lepszym pomysłem będzie skorzystanie z pomocy fachowców, którzy na co dzień zajmują się naprawą urządzeń biurowych.

Jaki powinien być serwis kserokopiarek?

Mimo, że wiele czynności, takich jak np. korespondencja, odbywa się w dzisiejszych czasach drogą elektroniczną, to wciąż wiele sytuacji wymaga od nas wydruku. Niektóre firmy nieustannie muszą korzystać z kserokopiarki. Dlatego w momencie awarii sprzętu potrzebna jest sprawna i profesjonalna naprawa. W takim przypadku dobrym pomysłem będzie skorzystanie z usług firmy Prokser, z siedzibą w Warszawie, która służy fachowym wsparciem serwisowym. Warto pamiętać, że naprawa urządzenia opłaca się zdecydowanie bardziej niż zakup nowego egzemplarza. Ponadto serwisując sprzęt, dbamy o stan naszej planety. 

Dlaczego warto poddawać kserokopiarkę regularnym przeglądom?

Główną zaletą regularnego serwisu kserokopiarek jest oszczędność. Jeśli stan urządzenia będzie kontrolowany, a zużyte komponenty wymieniane, to z pewnością kserokopiarka będzie dłużej nam służyła. Szczególnie korzystna jest stała współpraca ze specjalistami, którzy zajmują się serwisem takiego sprzętu. Wtedy będą oni dbać o stan urządzenia.

Częstotliwość serwisowania kserokopiarek jest zależna od intensywności ich eksploatacji. Warto mieć na uwadze, że jeśli urządzenie znajduje się w dużym pomieszczeniu biurowym, w którym pracuje 20 - 50 osób, to w takiej sytuacji dobrą decyzją będzie sprawdzanie stanu kserokopiarki przynajmniej raz w miesiącu. Podczas takich wizyt specjalista kontroluje sprawność pracy sprzętu i wymienia tusz.