Zalety biur wirtualnych

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej nie musi wiązać się z koniecznością wynajmowania biura. Dzisiaj możemy korzystać z biur wirtualnych. To szczególnie atrakcyjne rozwiązanie dla jednoosobowych biznesów oraz niewielkich firm. Dlaczego? Poznajmy wszystkie zalety biur wirtualnych i korzystajmy z nowoczesnych usług, które zapewnia nam współczesny rynek!

 

Możliwość rejestracji firmy pod adresem wirtualnego biura

Pierwszą zaletą korzystania z biura wirtualnego jest możliwość korzystania z adresu, pod którym mieści się wynajmowana przestrzeń biurowa. Oznacza to, że możemy podawać adres (najczęściej bardzo prestiżowy!) do korespondencji z klientami i kontrahentami. Nie wskazujemy adresu, pod którym mieszkamy. Po pierwsze jest to często uznawane za bardzo nieprofesjonalne, a po drugie – chcemy uniknąć licznych uciążliwości, np. głuchych telefonów czy poczty ze spamem. Adres, pod którym zarejestrujemy naszą działalność, będzie można znaleźć w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w Biurze Informacji Gospodarczej, co sprzyja wiarygodności naszego biznesu.

Czy to legalne? Tak! Biuro wirtualne jest legalną usługą wynajmowania adresu przez firmy, które posiadają przestrzeń biurową i zespół pracowników biurowych. Warunkiem legalnego działania jest zgoda właściciela obiektu na podnajmowanie go osobom trzecim.

 

Pomoc doświadczonej kadry pracowników biurowych

Kolejną korzyścią z wynajmowania biura wirtualnego jest możliwość korzystania z usług świadczonych przez pracowników wirtualnego biura, w tym z:

• odbioru poczty i przesyłania skanów na nasz adres mailowy,
• odbierania telefonów,
• obsługi interesantów,
• obsługi księgowej (usługa dodatkowo płatna).

Ważne! Wszystkie koszty związane z wynajmem biura wirtualnego obniżają podatek dochodowy. Dlatego podpisując umowę współpracy, nie bójmy się wybierać pełnego pakietu usług, aby zapewnić swojej firmie jak najlepsze warunki rozwoju.

 

Możliwość wynajęcia sali konferencyjnej

Wiele biur wirtualnych, tak jak wirtualne biuro MAX OFFICE w Warszawie, daje możliwość wynajęcia sali konferencyjnej. Jeżeli musimy spotkać się z klientem lub zorganizować ważne spotkanie biznesowe, nie musimy tego robić we własnym domu ani w przypadkowej kawiarni. Możemy zaprezentować się jako profesjonaliści, przyjmując zaproszone osoby w komfortowym, eleganckim biurze.

Wynajęcie sali jest również dobrym pomysłem, kiedy szukamy miejsca do organizacji prelekcji czy szkoleń. Warto mieć to na uwadze i korzystać z wszystkich zalet wirtualnego biura.

 

Optymalizacja kosztów

Nie możemy zapomnieć o niezwykle istotnej korzyści, jaką jest optymalizacja kosztów. Rezygnując ze stacjonarnego biura, unikamy płacenia czynszu, wydatków na umeblowanie przestrzeni biurowej, a także kosztów związanych z koniecznością zatrudnienia profesjonalnej ekipy sprzątającej.

Nie musimy martwić się wydatkami, które mogłyby przerastać nasze możliwości finansowe, zwłaszcza w pierwszym etapie funkcjonowania własnego biznesu. Zaoszczędzone pieniądze możemy przeznaczyć na inne, ważniejsze potrzeby, np. inwestycję w rozwój. Pamiętajmy o tym!