Z czym wiąże się Księga Przychodów i Rozchodów w wersji elektronicznej? Zapytaliśmy specjalistów z biura rachunkowego Finis

Księga Przychodów i Rozchodów jest ewidencją księgową służącą do ujmowania operacji gospodarczych w formie uproszczonej. Jej prowadzenie wymaga systematyczności oraz skrupulatności, przez co przedsiębiorcy często zlecają to zadanie zewnętrznym jednostkom. Do podmiotów godnych polecenia zaliczamy, chociażby Biuro Usług Podatkowych I Rachunkowości Finis założone przez Sylwię Ostaszewską. W swej pracy stosuje wysoce funkcjonalne aplikacje, które znacznie ułatwiają rozliczanie podatku czy tworzenie rozbudowanych zestawień.

Jeden program, wiele możliwości

Wraz z nadejściem ery informatyzacji, sektor rachunkowości zmienił swe oblicze. Chociaż podmioty świadczące usługi księgowe nadal posiłkują się segregatorami, ilość papierowej dokumentacji systematycznie spada. Na przestrzeni lat fachowcy zyskali między innymi sposobność prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów poprzez odpowiednie oprogramowanie. Warto nadmienić, że jego użytkowanie jest ściśle regulowane przez ministerialne rozporządzenie. Jak podkreśla przedstawiciel Biura Usług Podatkowych i Rachunkowości Finis z siedzibą w Gubinie:

Elektroniczna forma KPiR to bez dwóch zdań bardzo wygodne rozwiązanie. Zaawansowane aplikacje znacznie przyśpieszają prace księgowe, pozwalając na automatyzację wielu procesów, w tym wyliczanie wysokości miesięcznych składek ZUS czy tzw. kilometrówek. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniają one obecny stan przepisów prawnych, a te zmieniają się dosyć często. Profesjonalne oprogramowanie minimalizuje ponadto ryzyko ewentualnych błędów, które mogą mieć znacznie bardziej poważne konsekwencje, niż można przypuszczać. Jako profesjonaliści z wieloletnim doświadczeniem nie pozwalamy jednak sobie nawet na najdrobniejsze pomyłki, gdyż dobro interesantów stanowi dla nas priorytet.

Wybór programu do księgowości online

Wybór oprogramowania do księgowania nie może być kwestią przypadku. Aktualne przepisy wymagają bowiem, aby tego typy narzędzia posiadały szczegółową instrukcję obsługi w formie pisemnej. Co więcej, producent softu musi zapewnić też techniczne i merytoryczne wsparcie, które pozwoli rozwiać wątpliwości w razie problemów  z prowadzeniem ewidencji. Oprogramowanie ma ponadto zagwarantować szybki wgląd w treść dokonywanych zapisów, a także być wyposażone w opcję wydruku niezbędnych informacji w kolejności chronologicznej. Zwolnienie z obowiązku drukowania poszczególnych kart księgi jest możliwe, gdy aplikacja posiada opcję bezpiecznego przeniesienia treści na informatyczny nośnik danych, który daje trwałość zapisu informacji.