Obsługa kadrowo-płacowa – dlaczego warto ją przekazać zewnętrznej firmie?

Obsługiwanie kadr i płac w firmie to bez wątpienia skomplikowany proces, który niekiedy jest realizowany przez samodzielny dział w strukturze przedsiębiorstwa. Jednak w wielu przypadkach znacznie korzystniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z outsourcingu, czyli zlecenie innemu podmiotowi zarządzania sprawami związanymi z pracownikami. Warto wiedzieć, jakie zalety ma takie rozwiązanie.

Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Prowadząc firmę, która zatrudnia większą liczbę pracowników, konieczne staje się dopełnienie wielu formalności, a także zarządzanie dokumentacją. Każda osoba powinna mieć podpisaną umowę oraz ktoś musi jej naliczać urlop lub prowadzić ewidencję godzin. Konieczne jest również obliczanie wysokości składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy.

Często nie wystarczy do tego zatrudnienie jednej osoby, a konieczne jest zbudowanie całego działu. Pracownicy kadr i płac ponadto powinni posiadać odpowiednią wiedzę i wykształcenie, a także muszą na bieżąco zapoznawać się ze zmieniającymi się przepisami, co często wymaga opłacenia kursów lub szkoleń przez firmę.

Zatrudniając obsługę z zewnątrz można mieć pewność korzystania z wiedzy profesjonalistów, którzy świadczą najlepszej jakości usługi. Z pewnością taką firmą jest Ekspert II Sp. z o.o., która oferuje obsługę kadrowo-płacową.

Poznaj zalety outsourcingu kadrowo-płacowego

Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, które ma wiele zalet. Przede wszystkim eliminuje ono konieczność posiadania własnego działu kadr i płac w firmie, co znacząco obniża koszty pracodawcy. Co więcej, nie ma potrzeby kupowania specjalistycznych programów komputerowych i finansowania kursów oraz szkoleń pracowników.

Właściciel firmy zyskuje także czas, który poświęcał na kontrolowanie dokumentacji oraz jej archiwizację. Odpowiedzialność za to spoczywa na zewnętrznym podmiocie. Outsourcing to także możliwość skorzystania z najlepszych specjalistów, bez konieczności opłacania ich czasu na wyłączność.