Obsługa kadrowo-płacowa – co obejmuje i kiedy z niej skorzystać?

By można było prowadzić rzetelnie i dokładnie działalność gospodarczą niezbędne jest przestrzeganie wielu przepisów definiowanych przez prawo. W przypadku, gdy zatrudniamy pracowników, poza sprawami podatkowymi dochodzą także czynności kadrowo-płacowe, które obejmują wszystkie osoby zatrudnione w firmie. Kompleksową obsługę z zakresu kadr i płac oferują zewnętrzne biura rachunkowe. Dlaczego warto skorzystać z tych usług? Sprawdź!

Obsługa kadrowa oferowana przez biuro

Czynności kadrowe są bardzo ważne w każdej firmie, która zatrudnia pracowników. To dzięki nim możemy bowiem gromadzić wszystkie niezbędne informacje o pracownikach. Specjalista prowadzi akta osobowe każdego z zatrudnionych, gdzie znajdują się dokumenty zebrane w trakcie trwania stosunku pracy. Są to więc na przykład wszystkie umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, badania okresowe, informacje o delegacjach, zwolnienia lekarskie. Do zadań księgowego należy także wyliczenie przysługujących dni wolnych, a także nadzór nad sprawami związanymi z BHP i badaniami lekarskimi. Dzięki rzetelnemu prowadzeniu tych czynności możliwe jest odpowiednie funkcjonowanie firmy i jej pracowników.

Kompleksowa obsługa płacowa

Bardzo często biura rachunkowe oferują nie tylko samą obsługę kadrową, ale także łączą ją z czynnościami płacowymi. Jak mówi księgowa z Kancelarii Epona, usługi płacowe są powiązane ściśle z naliczaniem i wypłacaniem wypłat zatrudnianym pracownikom. Pod koniec miesiąca księgowy opracowuje listę płac osobno dla każdego, a także ewidencjonuje wszystkie czynności związane z zarobkami. Specjalista jest odpowiedzialny również za terminowe przekazanie wszystkich zaliczek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Czynności z zakresu płac obejmują także opracowywanie sprawozdań rocznych o osiągniętych dochodach, a także odprowadzenie zaliczek na podatek dochodowy. Warto jednak wspomnieć, że zakres usług kadrowo-płacowych można ściśle dopasować do potrzeb danego przedsiębiorstwa.