Artykuł sponsorowany Na czym polega prowadzenie kadr i płac w firmie? Biuro rachunkowe OPTIMA

Na czym polega prowadzenie kadr i płac w firmie? Biuro rachunkowe OPTIMA

Zatrudnianie pracownika wiąże się z prowadzeniem odpowiednich rozliczeń pracowniczych. Nawet przy kilkuosobowej załodze ilości dokumentów do wypełnienia, czy też spraw do dopilnowania potrafi być tyle, że dobrze jest zlecić ich kontrolowanie jednej osobie. Zwykle jest to kadrowa, zatrudniana w dziale księgowości. Czy jest to jedyna forma prowadzenia kadr i płac w firmie? Dlaczego prowadzenie spaw pracowniczych powierzyć fachowcom z Biura rachunkowego OPTIMA?

Czym są kadry i płace w firmie?

Dział kadr w firmach odpowiada za poprawne rozliczanie czasu pracy, prowadzenie tzw. dokumentacji pracowniczej. Kadry i płace w przedsiębiorstwach nie zawsze zlecane są zatrudnionej na etacie księgowej. Coraz więcej firm chcąc zmniejszyć koszty operacyjne, decyduje się na tzw. outsourcing usług księgowych. Polega on na zarządzaniu dokumentacją pracowniczą w imieniu firmy, z którą współpracuje dane biuro rachunkowe. Przykładem może być tu Biuro rachunkowe OPTIMA w Toruniu. Dzięki wzięciu na siebie obsługi procesów tzw. twardego HR-u poprawia się przepływ dokumentów, obserwuje się obniżenie kosztów prowadzenia działalności w firmach klientów biura.

Praca zewnętrznej księgowej polega na sporządzaniu dokumentacji kadrowej oraz płacowej. Często dla podmiotów, z którymi współpracuje biuro rachunkowe, przygotowywane są deklaracje ZUS, umowy o pracę i cywilnoprawne, świadectwa pracy czy rozliczenia VAT, CIT, PIT i listy płac. Co istotne, wszystko z zachowaniem ustawowo ustalonych terminów. Rzetelnie, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, czy też status firmy.

Kiedy warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?

Decyzja o powierzeniu rozliczeń pracowniczych na zewnątrz – rezygnacja z utartego schematu księgowej w firmie, nie jest prosta. Warto każdorazowo poprzedzić ją odpowiednio wnikliwą analizą finansową kosztów wewnętrznych działu kadr i płac. Zestawienie otrzymanych wyników z kosztami zewnętrznej księgowej da punkt odniesienia, czy taka zmiana w przedsiębiorstwie będzie właściwa. Działalność biur księgowych jest elastyczna i klient sam wybiera obszar współpracy w zależności od potrzeb. Może ona obejmować obsługę płacową, administrację kadrową lub kadrowo-płacową jednocześnie.

Dzięki zleceniu czynności związanych z kadrami firmie zewnętrznej nie trzeba ponosić kosztów pracowniczych. Zwolnionym jest się z opłat związanych z zakupem niezbędnego oprogramowania, organizowania szkoleń. Odchodzi dużo stresów i obowiązków. Jednym z nich jest brak konieczności archiwizowania bieżących dokumentów kadrowo-płacowych. Decydując się na outsourcing księgowy, dobrze jest dopilnować przekazania upoważnienia konkretnemu pracownikowi biura do reprezentowania interesów firmy w urzędzie skarbowym, czy ZUS. Pozwoli to skupić się właścicielom na właściwej działalności gospodarczej, bez strat czasu na wycieczki do urzędów. Jak widać, nie wszystkie sprawy księgowe muszą być prowadzone w księgowości w firmie. Niekiedy, celem poprawy kondycji finansowej dobrym krokiem będzie przekazanie części spraw zewnętrznemu podmiotowi, a zaoszczędzone pieniądze przeznaczyć np. na rozwój.

Dlaczego warto wybrać usługi Biura rachunkowego OPTIMA?

Biuro Rachunkowe OPTIMA to firma, która oferuje kompleksowe usługi księgowe dla różnorodnych podmiotów gospodarczych. Dlaczego warto zdecydować się na usługi tego biura? Przede wszystkim ze względu na indywidualne podejście do każdego klienta oraz doświadczenie i wiedzę pracowników. Biuro rachunkowe OPTIMA współpracuje z różnymi branżami oraz posiada duże doświadczenie w obsłudze firm o różnej skali działalności, co jest niezwykle cenne dla klientów. Nie można też zapomnieć o szerokim zakresie usług z zakresu księgowości oraz kadr i płac. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi się martwić o formalności, a uzyskany czas może poświęcić na rozwój firmy. Ponadto Biuro Rachunkowe OPTIMA oferuje bardzo konkurencyjne ceny za swoje usługi, co stanowi dodatkowy atut. Klienci mogą liczyć na fachową i rzetelną obsługę, a jednocześnie nie przepłacić za usługi księgowe.

Opracowanie:

Kancelaria Podatkowa OPTIMA Justyna Grzywaczewska

Toruń , kard. Wyszyńskiego 14a lok. 12

Podziel się

Szukamy klientów

Podpowiadamy jak zdobyć klientów. Sprawdź!

Reklamuj się u nas