Obowiązek sporządzania instrukcji BHP a kontrole PUP

W przypadku branż przemysłowych, mechanicznych, których funkcjonowanie opiera się na wykonywaniu czynności zagrażających bezpieczeństwu pracownika, które mogą grozić nie tylko utratą zdrowia, ale także życia wydaje się oczywiste, że posiadanie przez przedsiębiorstwa instrukcji BHP wraz z instrukcją stanowiskową powinno być wymuszone prawem. Czy tak jest naprawdę? Kto musi sporządzać instrukcje BHP?

Szkolenia BHP muszą być przeprowadzane w każdej firmie zatrudniającej pracowników. Mało kto je lubi, są osoby, które uważają, że to strata czasu, nie zdając sobie sprawy, że informacje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy służą ochronie ich zdrowia i życia. Powtarzanie szkoleń z zakresu BHP ma celu utrwalenie wiedzy odnośnie do bezpiecznego wykonywania przez nich obowiązków wynikających z umowy o pracę. Poza szkoleniami BHP w firmach dostępne są dla pracowników instrukcje BHP i instrukcje stanowiskowe, które regulują właściwe zachowania w pracy, pomagają właściwie zareagować w sytuacji zagrożenia, czy wystąpienia wypadków w pracy. Ich znajomość jest konieczna, stanowi wraz z cyklicznymi szkoleniami BHP podstawę utrzymania bezpieczeństwa i higieny pracy w danej firmie, zakładzie przemysłowym, czy przedsiębiorstwie usługowym.

Czym jest instrukcja BHP, kto musi ją sporządzać?

Jak już zostało to pokrótce opisane, instrukcja BHP jest dokumentem będącym zbiorem ogólnych zasad, wskazówek, sposobu działania mających na celu podpowiadać właściwe postępowanie w razie wystąpienia w życiu firmy zdarzeń, sytuacji będących zagrożeniem życia lub zdrowia pracownika. Instrukcja BHP zbudowana jest z kilku części, które krok po kroku opisują najważniejsze aspekty wykonywanej pracy w ujęciu zachowania bezpieczeństwa pracowników danej firmy.

Biorąc pod uwagę stronę prawną instrukcji BHP, są one regulowane stosownym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, według którego instrukcje BHP powinny określać wszelkie bezpieczne czynności:

• przed rozpoczęciem pracy,

• podczas pracy,

• po zakończeniu pracy.

• ponadto powinien się znaleźć certyfikat bezpieczeństwa.

Nie może w nich zabraknąć zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych, kwalifikacjach postępowania i zasad postępowania podczas wypadku. Sporządzaniem instrukcji BHP i szkoleniami stanowiskowymi zajmują się firmy z branż usług BHP jak np. firma Renmak Centrum BHP.

Które firmy muszą stworzyć instrukcje BHP?

Instrukcje BHP zgodnie z kodeksem pracy oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy muszą być sporządzane przez każdego pracodawcę. Pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikom szczegółowe wytyczne, instrukcje postępowania dotyczące BHP na danym stanowisku pracy. Muszą one poza ogólnymi zasadami zachowania zawierać instrukcje BHP dotyczące stosowanych w zakładzie procesów technologicznych, wykonywanych prac, którym towarzyszy ryzyko zawodowe lub zagrożenie utraty zdrowia pracownika. Instrukcje BHP muszą opisywać zasady udzielania pierwszej pomocy, instrukcje bezpiecznego obchodzenia się z materiałami szkodliwymi i niebezpiecznymi dla zdrowia czy też bezpiecznej pracy z maszynami i urządzeniami technicznymi w danej firmie.

Brak podpisu poświadczającego zapoznanie się pracownika z instrukcjami BHP w firmie, czy też ich niewłaściwe używanie przez kierowników i właścicieli firm (np. niedopilnowanie umieszczenia ich w widocznym ogólnie dostępnymi miejscu) może być przyczyną poważnych problemów dla przedsiębiorstwa w razie wystąpienia wypadku przy pracy, związanej z nią kontrolą PIP. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy może być przeprowadzana w firmie w charakterze kontroli rutynowej i zażądać od pracodawcy wykazania się konkretnymi działaniami podjętymi w obszarze wdrożenia instrukcji BHP, pokazania dokumentów potwierdzających zapoznanie się pracownika z instrukcją BHP, czy też wskazania miejsca jej „przechowywania” w firmie.