Na czym polega obsługa kadrowa firmy?

Obsługa kadrowo – płacowa, jak sama nazwa wskazuje, dotyczy czynności związanych zarówno z kadrami, jak i płacami w firmie, które idą ze sobą w parze. Jej rzetelnie prowadzenie jest bardzo ważną kwestią w każdym przedsiębiorstwie, bez względu na to, czy zatrudnia ono kilku, kilkunastu, kilkudziesięciu, czy nawet kilkuset pracowników. Zakres niezbędnych do wykonania prac przed obsługę kadrową zależy przede wszystkim od specyfiki przedsiębiorstwa. Przekonaj się, czym może cechować się ta praca.

Dlaczego obsługa kadrowa jest tak istotna?

Zakres spraw bezpośrednio związanych z obsługą kadrowo-płacową firmy jest bardzo szeroki. Co więcej, wszystkie te działania są niezwykle ważne zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i dla jego pracowników. Oczekują oni przejrzystości w kwestii otrzymywanych świadczeń socjalnych, tych z zakresu ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych, jak i nieomylności w otrzymywanych wynagrodzeniach. Obsługa kadrowa firmy wymaga dopełnienia wszelkich obowiązków, które związane są z funkcjonowaniem pracowników w danym przedsiębiorstwie, którego są częścią.

Kto może ją wykonywać?

Obsługa określana mianem kadrowo – płacowej może być prowadzona na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest stworzenie wewnętrznego działu w firmie, który będzie odpowiedzialny za wszelkie kwestie związane z pracownikami. Alternatywą są profesjonalne usługi oferowane przez biura księgowe, które współpracują z przedsiębiorstwem.

Warto zauważyć, że profesjonalny księgowy, wykonujący dla danej firmy usługi księgowe, może także obsługiwać zakres kadr. Jest to rozwiązanie, z którego coraz częściej korzystają przedsiębiorcy.

Jak podkreśla ekspert reprezentujący biuro rachunkowe WIEBRO: 

Skorzystanie z usług biura księgowego jest często bardziej opłacalne niż zatrudnienie pracownika na indywidualnym stanowisku. Co więcej, daje to pewność przeprowadzenia w sposób terminowy i profesjonalny wszelkich czynności kadrowo – płacowych.

Na czym polega?

Wśród przykładowych zajęć należących do osób zajmujących się obsługą kadrowo – płacową przedsiębiorstwa należy przygotowywanie, a także rozliczanie i archiwizowanie umów cywilnoprawnych i umów o pracę, opracowywanie listy płac, prowadzenie wszelkiej niezbędnej dokumentacji związanej z wynagrodzeniami oraz prowadzenie akt personalnych. Bardzo ważnym zadaniem należącym do osób zajmujących się obsługą kadrowo – płacową jest także rozliczanie delegacji i urlopów oraz obsługa wszelkich rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, a także Urzędem Skarbowym.

Na barkach pracownika kadrowego spoczywa także wystawianie potrzebnych pracownikowi zaświadczeń i świadectw pracy. Nie mniej istotny jest również nadzór nad badaniami lekarskimi, zapewnianie możliwości uczestnictwa w niezbędnych szkoleniach z zakresu BHP, a także innych zajęciach doszkalających, wymaganymi na danym stanowisku. Wymienione powyżej zadania obsługi kadrowo – płacowej przedsiębiorstwa nie wyczerpują w pełni tematu, co pokazuje, że zakres działań w tym obszarze jest niezwykle szeroki.