Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Wybór biura rachunkowego to jedna z kluczowych kwestii w przypadku firmy. Do obowiązków specjalistów należy właściwe i skrupulatne prowadzenie rachunków firmowych. Są oni do tego przygotowani, mają odpowiednią wiedzę oraz śledzą na bieżąco zmieniające się przepisy w prawa rachunkowego. Na te sprawy właściciel przedsiębiorstwa zwykle nie ma czasu. Zastanawiasz się, jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe? Podpowiadamy.

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Jednym z podstawowych zadań należących do obowiązków biura rachunkowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych klientów. W praktyce oznacza to możliwość rozliczeń na dwa sposoby. Jest to:

• inwentaryzacja pasywów oraz aktywów w firmie,
• ustalanie wyniku finansowego.

Jak podkreślają specjaliści z takich firm, jak Dekret24.pl, do zadań specjalistów należą również wszelkie prace, które wiążą się ze sporządzeniem sprawozdań finansowych za wybrane okresy. Dbają oni także o właściwe składowanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa księgowego.

Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?

Decyzja o wyborze konkretnego biura rachunkowego to tylko z pozoru proste zadanie. Tym, na co należy szczególnie zwrócić uwagę, jest fakt, czy placówka ma odpowiednie certyfikaty Ministerstwa Finansów. Co prawda, począwszy od 2014 roku, dokument ten nie jest konieczny, lecz biura, które go mają, mogą pochwalić się długim stażem działalności na rynku. Poniekąd świadczy to o wysokim poziomie zatrudnianych w nim specjalistów.

Wybierając biuro rachunkowe, warto sprawdzić, czy oferuje ono pełny i nieograniczony dostęp do dokumentacji niezależnie od dnia i godziny. Jest to możliwe dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, z jakiego korzystają fachowcy. Jest to bardzo ważne w momencie, kiedy trzeba szybko podjąć jakąś decyzję lub przedstawić konkretne dokumenty.

Wybierz biuro rachunkowe, któremu zaufali inni

Decydując się na pomoc konkretnego biura rachunkowego, warto także uwzględnić opinie klientów biznesowych, którzy korzystali z jego usług lub aktualnie z nim współpracują. Bardzo często zawierają one szereg przydatnych informacji. Wystarczy więc przeglądnąć tematyczne fora internetowe lub wizytówkę firmy w sieci, aby dowiedzieć się o niej czegoś ważnego. Warto także porównać oferty przynajmniej kilku placówek. Wówczas możliwe będzie sprawdzenie dostępnych opcji, a także kosztów, jakie trzeba będzie ponieść za poszczególne usługi świadczone przez fachowców. Należy jednak przy tym pamiętać, że nigdy głównym kryterium nie powinna być cena, a całokształt poszczególnych czynników.