Jakie są największe zalety outsourcingu kadr i płac?

Każde przedsiębiorstwo, bez względu na wielkość i branżę, w której działa, musi zapewnić swoim pracownikom profesjonalną obsługę kadrowo-płacową. Duże firmy, które zatrudniają kilkaset osób, posiadają własne działy kadr i płac zajmujące się wszystkimi sprawami personelu. Z kolei w mniejszych przedsiębiorstwach utworzenie takiego działu nie jest opłacalne. Ich właściciele decydują się więc na powierzenie obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznej firmie. Dlaczego warto to zrobić?

Zakres obsługi kadrowo-płacowej

Zakres outsourcingu kadr i płac jest bardzo elastyczny. Firmy zewnętrzne starają się, by był on jak najlepiej dopasowany do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Tego typu usługa dotyczy wszystkich kwestii, które związane są z zatrudnianiem i wynagradzaniem pracowników zatrudnionych w danej firmie. Wśród najczęściej zlecanych firmom outsourcingowym zadań można wymienić:

• sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych,

• sporządzanie list płac i prowadzenie kartotek wynagrodzeń,

• prowadzenie akt personalnych załogi,

• rozliczanie urlopów i delegacji,

• przygotowywanie i dostarczanie rozliczeń do ZUS,

• nadzór nad sprawami związanymi z BHP,

• doradztwo w zakresie prawa pracy.

Outsourcingiem kadr i płac zajmują się wybrane biura rachunkowe takie jak PC Partner. Przed podjęciem współpracy z firmą zewnętrzną warto dokładnie przeanalizować i uzgodnić zakres obowiązków, jakie będą wykonywane przez specjalistów. Należy kierować się przy tym wielkością przedsiębiorstwa, ilością zatrudnionych osób oraz profilem działalności firmy.

Zalety outsourcingu kadr i płac

Zlecenie obowiązków kadrowo-płacowych wybranej firmie zewnętrznej niesie za sobą wiele korzyści. Jedną z nich jest redukcja kosztów. Na utworzenie i utrzymanie własnego działu kadr i płac przedsiębiorca wyda znacznie więcej pieniędzy, niż na opłacenie biura rachunkowego, które zajmuje się obsługą kadrowo-płacową. Podobnie będzie w przypadku rezygnacji z usług zatrudnionych w firmie kadrowych. Zmniejszenie ilości etatów wpłynie też na redukcję stałych kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa.

Korzystając z outsourcingu kadr i płac, przedsiębiorca nie musi martwić się kontrolami z ZUS-u czy Państwowej Inspekcji Pracy. Może on skupić się na rozwoju swojej firmy. Firma zewnętrzna zobowiązana jest do rzetelnego świadczenia usług i to jej pracownicy poniosą odpowiedzialność za błędy w dokumentacji czy niepoprawnie wykonane rozliczenia. Warto podkreślić, że decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, pracodawcy mogą być spokojni o bezpieczeństwo danych swoich pracowników. Firmy outsourcingowe specjalizują się w tym tej dziedzinie i korzystają z nowoczesnych oprogramowań, które uniemożliwiają wykradzenie informacji i ich bezprawne wykorzystanie.