Możliwości urządzeń wielofunkcyjnych

Urządzenia wielofunkcyjne w XXI wieku znajdują się praktycznie w każdym większym biurze. Tego typu sprzęt w jednym urządzeniu łączy funkcjonalność drukarki, skanera, kopiarki, a w niektórych przypadkach także faksu. Ich największą związaną z tym zaletą jest możliwość znacznego zaoszczędzenia miejsca w przestrzeni biurowej. Niektórzy producenci oferują także znacznie mniejsze urządzenia wielofunkcyjne, które idealnie się sprawdzają do użytku domowego. W artykule dokładnie opisujemy, jakie są możliwości tego rodzaju sprzętu.

Przede wszystkim możliwość drukowania

Najważniejszą funkcją każdego urządzenia wielofunkcyjnego jest oczywiście możliwość drukowania. Jest ona bezsprzecznie wykorzystywana przez największą liczbę pracowników biurowych. Obecnie na rynku znaleźć można różnego typu urządzenia wielofunkcyjne. Niektóre są wyposażone w drukarki atramentowe, a niektóre w drukarki laserowe. Niektórzy producenci oferują także urządzenia wielofunkcyjne, które wykonują wydruki w kolorze.

Jak tłumaczy nasz rozmówca, doradca klientów ze sklepu ze sprzętem biurowym Fis-Komp w Warszawie: Wybór najbardziej optymalnego rodzaju urządzenia wielofunkcyjnego, a więc przede wszystkim tego, w jaką drukarkę jest on wyposażony, powinien zależeć od tego, jakie ilości wydruków i jak często są wykonywane w danym biurze lub w domu prywatnym. Jeżeli ilości wykonywanych wydruków są bardzo duże i urządzenie będzie do tego celu stosowane bardzo często, zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie inwestycja w urządzenie z drukarką laserową, która po prostu działa znacznie szybciej i dzięki temu pozwoli nam zaoszczędzić sporo czasu. Natomiast, jeżeli z drukarki korzystamy stosunkowo rzadko i raczej tylko do drukowania pojedynczych stron, wtedy lepszym, bo tańszym rozwiązaniem będzie urządzenie wielofunkcyjne z drukarką atramentową.

Możliwość skanowania

Drugą bardzo ważną funkcją każdego urządzenia wielofunkcyjnego jest możliwość skanowania dokumentów. Co istotne, urządzenia wielofunkcyjne zazwyczaj mają nie jedną a kilka możliwości skanowania. Np. urządzenia wielofunkcyjne Canon oprócz najczęściej stosowanego skanera płaskiego z szybą, który umożliwia skanowanie jedynie pojedynczych kartek papieru lub pojedynczych stron książek, posiadają również skaner rolkowy oraz skaner ADF. Czym się one charakteryzują i dlaczego ich dostępność może być tak bardzo przydatna?

Skaner rolkowy, podobnie jak skaner płaski, daje możliwość skanowania pojedynczych kartek papieru, ale nie trzeba ich kłaść na szybie urządzenia i zamykać jego klapę tylko kartkę papieru umieszcza się w specjalnej rolce skanującej, która sama wciąga dokument i go skanuje. Jest to rozwiązanie dużo szybsze, ale ma też pewne ograniczenia. Skanerem rolkowym bowiem możemy skanować jedynie pojedyncze kartki i nie mamy możliwości skanowania także stron książek lub czasopism.

Z kolei skanery ADF (z ang. Automatic Document Feeder), czyli automatyczne podajniki dokumentów dają możliwość automatycznego skanowania nawet bardzo wielu pojedynczych stron. Warunkiem jest tylko to, że nie mogą być one ze sobą w żaden sposób połączone i wszystkie muszą mieć takie same wymiary. Kartki papieru, które chcemy zeskanować wystarczy położyć w odpowiednim miejscu (kieszeni), a urządzenie same je sobie pobierze, zeskanuje i wydrukuje, prześle na podany adres email lub przefaksuje. Oczywiście w tym przypadku także nie damy rady zeskanować stron książek i czasopism, dlatego skanery płaskie muszą się na pewno znajdować w każdym tego typu urządzeniu.

Możliwość kopiowania dokumentów

Urządzenia wielofunkcyjne tak samo jak potrafią zeskanować dokumenty i przesłać je faksem lub na podany adres e-mail, tak samo potrafią je zeskanować i wykonać ich kopie. W tym celu dokument może być zeskanowany zarówno poprzez użycie systemu ADF, jak i na skanerze płaskim.

Możliwość wysłania faksu

Dziś może ta funkcja nie jest już tak często wykorzystywana, jak jeszcze kilka czy kilkanaście lat temu, ale urządzenia wielofunkcyjne potrafią także wysłać zeskanowane dokumenty faksem. Zaletą faksowania przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego jest też to, że posiada ono w pamięci wszystkie wybierane wcześniej numery faksów, a więc stworzenie i posłanie takiej wiadomości jest bardzo proste. Za pomocą takiego typu sprzętu można także wysyłać dokumenty na pocztę elektroniczną. Taka funkcja obecnie jest zdecydowanie częściej używana.