Kogo dotyczy prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

W dobie dynamicznego rozwoju licznych przedsiębiorstw, zarządzanie finansami staje się priorytetem. Niezależnie od formy prowadzonej działalności oraz skali przedsiębiorstwa, właściwe monitorowanie finansów przekłada się na sukces i stabilność na rynku. W Polsce stosuje się różne formy ewidencji księgowej, jednak jedna z nich wyróżnia się szczególnie – księga przychodów i rozchodów (KPiR). Do kogo jest skierowany ten obowiązek?

Prowadzenie KPiR - osoby fizyczne i spółki cywilne

Polscy przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji księgowej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Jednym z narzędzi do tego celu jest księga przychodów i rozchodów (KPiR), która jest skierowana głównie do osób fizycznych i spółek cywilnych (niebędących podmiotami prawa handlowego). Prowadzenie KPiR jest więc obowiązkowe dla podatników, korzystających z tzw. małego rachunku, czyli uproszczonego systemu ewidencji finansowej, który nie wymaga korzystania z usług profesjonalnych księgowych. W praktyce, przedsiębiorcy, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółek cywilnych, są zobowiązani do prowadzenia KPiR.

KPiR a spółki handlowe

Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że księga przychodów i rozchodów nie dotyczy wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Spółki handlowe, takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółki akcyjne (S.A.), są wyłączone z obowiązku prowadzenia KPiR. W ich przypadku stosuje się pełną księgowość, która jest bardziej rozbudowanym systemem ewidencji finansowej i wymaga korzystania z usług biegłego księgowego lub posiadania odpowiednich kwalifikacji w zakresie rachunkowości.

Korzyści płynące z prowadzenia KPiR

Księga przychodów i rozchodów to nie tylko obowiązek, ale także szereg korzyści dla przedsiębiorców, którzy decydują się na jej prowadzenie. Warunkiem jest powierzenie prowadzenia księgowości doświadczonej firmie, takiej jak np. DOSE. Po pierwsze, ewidencjonowanie transakcji w ramach KPiR jest prostsze niż w przypadku pełnej księgowości, co oznacza niższe koszty związane z obsługą księgową. Po drugie, prawidłowe prowadzenie KPiR pozwala na bieżące monitorowanie przychodów i wydatków, co pomaga w planowaniu budżetu przedsiębiorstwa oraz identyfikacji ewentualnych zagrożeń finansowych. Ponadto dzięki KPiR przedsiębiorca ma kompletny obraz sytuacji finansowej firmy, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji.