Kiedy i dlaczego warto przeprowadzić audyt bezpieczeństwa w firmie?

Ochrona mienia, informacji i pracowników w firmie jest bardzo ważna. Im większa i bardziej rozwinięta firma, tym ryzyko wystąpienia sytuacji kryzysowej jest większe. Aby je zminimalizować, trzeba zlecić wykonanie audytu bezpieczeństwa, który ma na celu zweryfikowanie i kontrolowanie wszystkich procesów w przedsiębiorstwie. Na czym dokładnie polega audyt i kiedy powinno się go wykonywać?

Czym jest audyt bezpieczeństwa?

Audyt bezpieczeństwa to dokładna analiza zagrożeń, które mogą wystąpić w przedsiębiorstwie, a także weryfikacja dotychczasowych zabezpieczeń. Dotyczy on funkcjonowania urządzeń, systemów i instalacji, przechowywania danych oraz informacji, a także bezpieczeństwo samej organizacji w tym osób pracujących tam. Agencje ochroniarskie oferujące audyt bezpieczeństwa przeprowadzają wizję lokalną obiektu i zapoznają się ze wszystkimi systemami i procedurami bezpieczeństwa. Oprócz zabezpieczeń technicznych analizują rozwiązania operacyjne np. ilość pracowników oraz ich ochronę fizyczną. Po takiej kontroli sporządzany jest dokładny opis stanu zabezpieczenia firmy, a także proponowane są zmiany, które mogą zmniejszyć ryzyko zagrożenia. Na końcu tworzony jest szczegółowy  raport.

Kiedy powinno się zrobić audyt bezpieczeństwa w firmie?

Gdy firma ochroniarska przejmuje ochronę nad obiektem, wykonuje pierwszy audyt. Szczególnie gdy wcześniej żadna inna firma nie czuwała nad bezpieczeństwem przedsiębiorstwa, musi być on bardzo dokładny. Jednak jeden audyt nie wystarczy. O bezpieczeństwo wszystkich obszarów i zasobów w firmie trzeba dbać regularnie. W końcu poziom zagrożenia może się zmieniać lub pojawiają się nowe obszary, które wymagają poprawy ochrony. Audyt bezpieczeństwa powinien być wykonywany raz w roku. Systematyczna kontrola minimalizuje wystąpienia niepożądanych zdarzeń.  Raport z każdego audytu musi być przekazany przedstawicielom Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy, Inspektorowi ds. ochrony obiektu oraz koordynatorom poszczególnych sektorów, którzy są odpowiedzialni za poprawę bezpieczeństwa.

Dlaczego warto zdecydować się na audyt bezpieczeństwa?

Każda firma zobowiązana jest do przestrzegania przepisów oraz wewnętrznych norm i ustaleń. Nie zawsze obowiązek ten jest spełniany przez pracowników. Audyt bezpieczeństwa pozwala spojrzeć obiektywnym okiem na sytuację panującą w firmie i poprawić jej funkcjonowanie. Co więcej, audyt ma wpływ na zwiększenie bezpieczeństwa zasobów ludzkich, finansowych, informacyjnych i rzeczowych. Ekspert z firmy Best Security mówi:

„Audyt to ogólna poprawa funkcjonowania przedsiębiorstwa, więc jest to szansa na jego rozwój. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko wystąpienia zagrożenia lub sytuacji kryzysowej, a dzięki temu firma zyskuje przewagę nad konkurencją. Audyt bezpieczeństwa przeprowadzany jest sprawnie bez zakłócania pracy i działania firmy”.