Jakie korzyści przynosi księgowość online?

Rozwój technologii sprawia, że coraz więcej skomplikowanych czynności mogą wykonać za nas komputery. Innowacje te nie ominęły również zagadnień z dziedziny księgowości i rachunkowości. Właściciele firm mogą w dzisiejszych czasach korzystać z profesjonalnych stron internetowych, dzięki którym unikną wielu pomyłek. Jakie zalety ma księgowość online i czy warto z niej skorzystać?

Czym jest księgowość online?

Internetowa księgowość to serwisy umożliwiające samodzielne prowadzenie księgowości. Ich obsługa jest łatwa i bardzo intuicyjna, dlatego uznaje się je za bezpieczniejszą formę, niż sporządzanie dokumentów i ksiąg w formie papierowej. Mogą korzystać z niej właściciele małych firm, którzy  rozliczają się z urzędem skarbowym na zasadach ogólnych lub podatku liniowego. Zwykle z obsługą tego typu serwisów nie mają problemu nawet te osoby, które na co dzień nie korzystały z komputerów. 

Zalety księgowości internetowej:

• stały dostęp do danych księgowych, bez względu na porę dnia oraz miejsce przebywania;
• kosz jej prowadzenia jest niższy niż w przypadku księgowości tradycyjnej;
• składki i zobowiązania podatkowe są obliczane automatycznie;
• możliwość prowadzenia rejestrów, na przykład KPiR;
• tworzenia baz danych na podstawie wprowadzanych dokumentów, na przykład faktur VAT;
• automatyczne generowanie dokumentów, które mogą drogą elektroniczną zostać bezpośrednio wysłane do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Prowadzenie księgowości online to przede wszystkim wygoda, gdyż jedynym zadaniem przedsiębiorcy jest wprowadzenie danych do systemów. Wszystkie niezbędne obliczenia są w nieomylny sposób wykonywane przez komputer.  

Czy ma wady?

Podstawową wadą księgowości online jest fakt, że przedsiębiorca musi sam zajmować się obsługą serwisu. Z tego powodu najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z księgowości internetowej oferowanej przez firmę, która w razie konieczności służy pomocną dłonią i fachowym doradztwem – na przykład biura rachunkowego System-1 Numeric, którego siedziba znajduje się w Katowicach. Warto wiedzieć, że serwisy internetowe nie sprawdzają się w przypadku bardzo dużych przedsiębiorstw, gdyż wymagają one profesjonalnej i kompleksowej obsługi księgowej.

Czy warto skorzystać z usług księgowości online? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo indywidualna. Jeśli wolą zająć się prowadzeniem księgowości samodzielnie i serwisy będą dla ich ogromnym ułatwieniem – inni decydują się raczej powierzyć wszystko doświadczonej osobie, z pomogą której łatwiej zminimalizować koszty prowadzenia działalności gospodarczej.