Jak odliczyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej?

Zakładanie, prowadzenie i rozwijanie działalności gospodarczej wymaga poniesienia dużych kosztów. Na szczęście dla przedsiębiorców prawo podatkowe jest tak skonstruowane, że wydatki związane w firmą można odliczyć. Dzięki temu pieniężny wkład włożony na początku drogi biznesowej zwróci się jakiejś części. Jak odliczyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej?

Co to jest koszt firmowy?

Koszt firmowy jest to taki wydatek, który służy pozyskaniu przychodu z prowadzenia działalności gospodarczej lub zabezpieczeniu jego źródła. Wyróżnia się koszty bezpośrednie i pośrednie. Do pierwszej grupy zaliczyć można zakup materiałów i towarów handlowych, a do drugiej – na przykład opłaty za media. W ustawie o PIT nie ma szczegółowego spisu kosztów firmowych. Jest natomiast katalog wyłączeń, których nie można uznać za koszty firmowe. Należy także pamiętać, że osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zobowiązana do wykazania przed urzędem skarbowym, że poniesione przez nią wydatki są rzeczywistymi kosztami związanymi z funkcjonowaniem firmy.

Jak udokumentować koszty firmy?

Jest kilka sposobów na udokumentowanie kosztów prowadzeniem działalności gospodarczej. Wystarczy mieć odpowiedni dokument, który przedsiębiorca uzyska od sprzedawcy. Takim dokumentem może być na przykład: faktura, rachunek, bilet wykupiony na trasy powyżej 50 km (musi znajdować się na nim NIP przedsiębiorcy), dowody za przejazd płatnymi odcinkami dróg, dowody poniesienia opłat pocztowych, umowy i rachunki do umów. Co ciekawe opłaca się mieć duże koszty firmowe. Im te kwoty są większe, to dla osób prowadzących działalności gospodarcze i rozliczających się liniowo lub na zasadach ogólnych oznaczają niski podatek dochodowy.

Co wrzucić w koszty prowadzenia działalności gospodarczej?

Wydatki firmowe są uzależnione od branży i będą różnić się w przypadku gabinetu stomatologicznego lub sklepu internetowego z własnoręcznie robioną biżuterią. Istnieją jednak takie koszty, które można odliczyć w każdej działalności gospodarczej. Najbardziej oczywisty wydatek to opłaty za wynajem biura, media, abonament za telefon i Internet. Do kosztów można także wrzucić koszty poniesione z zakupem mebli biurowych, specjalistycznych sprzętów, środków czystości, komputera i oprogramowania, urządzeń biurowych. O inne koszty firmowe warto zapytać u osób obeznanych w kwestii podatków, czyli w Biurze Rachunkowo-Podatkowym „Finansiści” z Bydgoszczy. Kosztów prowadzenia działalności gospodarczej odliczyć można naprawdę bardzo dużo, ale trzeba pamiętać o umiejętności wykazania tego przed odpowiednimi instytucjami podatkowymi.